《会计档案管理》练习题

发布 2022-02-13 06:38:28 阅读 4220

会计档案管理。

一、填空题。

1. 实行会计电算化的单位存储在磁性介质上的及其他会计核算资料,均应视同一并管理。

2. 单位的经费预算等管理性文件材料,应纳入归档范围,不作为会计档案管理。

3. 会计档案整理,首先要区分并在单位档案整体分类方案中标明**。

4. 同一核算单位内的材料,要按照区分为不同的集合体。

5. 各类会计档案的保管期限,根据其特点,分为和定期两类,其中定期通常又分为3年、5年和五类。

6. 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的算起。

7. 会计核算材料容易组卷,通常由利用原来的组合基础,稍加整理而成。

8. 成册的会计账簿,一般不用另行组卷,可按其为一卷,按和排列顺序。

9. 会计档案排架,按核算单位不同核算单位的档案,不在同一柜架中排放,以方便利用。

10. 各单位每年形成的会计档案,应当由负责整理,立卷装订成册,编制会计档案。

11. 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管年,期满之后,应由编制,穆交请册,移交本单位统一保管。

12. 单位分立后原单位存续的会计档案,应当由分立后的统一保管,其他方可查阅。复制的会计档案。

13. 交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责监交。

二、是非题。

1. 总账、日记账、明细账、固定资产卡片等属于会计凭证类档案。

2. 单位的经费预算、财务收支计划、财务制度等管理性文件材料,应纳入文书档案归档范围。

3. 单位的会计核算是以保管期限为单位进行的。

4. 会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。

5. 会计核算材料专业性强,不容易组卷,通常由档案部门会同财务部门共同整理。

6. 财务报告的组卷,一般是在年度终了后,由档案人员统一收集、整理、装订、立卷归档。(

7. 编制会计案卷目录,按每个核算单位,逐年编制,次年另起一页。

8. 单位未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼管会计档案。

9. 移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。

10. 本单位销毁会计档案时,应当由档案机构和审计机构共同派员监销。

11. 各单位保存的会计档案一般不得借出,如有特殊需要,可以不经单位负责人批准,提供查阅或者复制,并办理登机手续。 (

二、单项选择题。

1. 单位的经费预算、财务收支计划、财务制度等文件材料,应按___进行管理。

a.文书档案b.科技档案c.会计档案d.专业档案。

2. 下列文件材料,应纳入文书档案归档范围,不作为会计档案管理的是。

a.会计凭证b.会计账簿c.财务报告d.财务管理制度。

3. 会计档案整理的第一步是要区分___并在单位档案整体分类方案中标明**。

a.归档范围b.保管期限c.年度d.会计核算单位。

4. 同一核算单位内部的材料,要按___区分为不同的集合体。

a.核算单位b.年度c.自然册d.载体。

5. 下列四类会计档案,保管期限最长的是。

a.原始凭证b.会计账簿。

c.会计报表(决算除外d.其他类。

6. 各类会计档案的保管期限,分为。

a.永久和定期b.定期和不定期。

c.永久、定期和不定期d.永久、长期、短期。

7. 本单位会计档案的保管期限从___算起。

a.从会计年度开始之日b.从会计年度终了后的第一天。

c.从会计机构保管1年期满之日d.从会计档案移交到档案机构之日。

8. 成册的会计账簿,可按其___为一卷。

a.项目b.类别c.自然册d.散页。

9. 同一核算单位内,同一年度的会计档案排卷顺序为。

a.账簿-凭证-财务报告-其他b.凭证-账簿-财务报告-其他。

c.财务报告-凭证-账簿-其他d.凭证-财务报告-账簿-其他。

10. 组卷时要求在案卷左上角装订成册,加贴封角并在封角上盖“封角章”的是。

a.会计凭证案卷 b.会计账簿案卷 c.财务报告案卷 d.其他类案卷。

11. 会计档案的排架,按___独立排放。

a.年度b.保管期限c.核算单位d.领导要求。

12. 各单位每年形成的会计文件,应由___负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

a.文书部门b.档案部门c.会计机构d.上级主管部门。

13. 建设单位在项目建设期间形成的会计档案,应在___移交给建设项目的接收单位,并按规定办理交接手续。 (

a.建设单位的会计年度终了后b.建设单位的会计机构保管一年后。

c.建设项目竣工后d.办理竣工决算后。

14. 本单位保管期满的会计档案,应当由___进行鉴定,提出销毁意见,编制销毁清册。 (

a.会计机构b.档案机构c.单位负责人 d.档案机构会同会计机构。

15. 下列关于会计档案销毁的说法,正确的一项是。

a.对于保管期满昀会计档案,需要销毁时,应由单位会计机构提出销毁意见。

b.经单位负责人批准后,单位会计机构和档案管理机构共同派员监销会计档案。

c.保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证可以销毁。

d.建设单位在项目建设期间形成的会计档案,在办理竣工决算后可以将其销毁。

四、多项选择题。

1. 下列选项中属于会计档案管理范围的有。

a.会计凭证类 b.会计账簿类 c.财务报告类 d.财务制度类。

2. 下列文件材料应作为文书档案归档范围的有。

a.单位的经费预算 b.财务收支计划 c.财务制度d.调资定级材料。

3. 财务会计报告属于会计档案的一个重要内容,财务会计报告具体包括。

a.月度财务会计报告b.季度财务会计报告。

c.半年度财务会计报告d.年度财务会计报告。

4. 下列对“会计档案标签”的表述,正确的有。

a.凭证盒上用的标签,最后一栏是“凭证号”

b.其他三种会计档案标签,最后一栏是“保管期限”

c.标签的红色代表“永久保存”

d.标签的蓝色代表“定期保存”

5. 按规定应由下列___对到保管期限的会计档案进行鉴定。

a.本单位会计机构b.上级单位会计机构。

c.本单位档案机构d.本地档案业务主管机构。

6. 关于会计档案的销毁,以下说法正确的有。

a.保管期满未结清的债权债务原始凭证不得销毁。

b.正在建设期间的建设单位会计档案不得销毁。

c.会计档案销毁需要单位会计机构编制会计档案销毁清册。

d.会计档案销毁需要单位档案机构与会计机构共同派员监销。

7. 会计文件归档制度包括归档范围和。

a.归档时间b.归档要求c.归档份数d.归档手续。

8. 在终止和办理注销登记手续前形成的会计档案,应当根据具体情况,由___代管。

a.终止单位的业务主管部门b.终止单位委托的单位。

c.财产所有者d.移交有关档案馆。

9. 本单位会计档案,若有特殊需要,经单位负责人批准,可以为利用者提供___服务并办理登记手续。 (

a.借出b.查阅c.复制d.私**照。

五、简答题。

1. 会计档案的基本内容主要包括哪四大类?

2. 会计档案整理有哪几道程序?

3.散页(活页)的会计账簿应如何组卷?

4. 同一核算单位内同一年度的会计档案,应按什么顺序排卷?

5.建立会计文件归档制度,应包含哪些内容?

六、综合用题。

某公司成立才两年,办公楼是临时租用的,尚未设档案室。公司的会计档案,一直是由会计室整理组卷,装订成册,交由公司出纳员保管。会计室保险柜里空间不大,档案越存越多,越放越乱,查找起来,费时费力。

后来公司新建了办公楼,按照“三分开”要求,设了专用的阅档室、整理室和档案室,公司还派人外出培训学习,担任档案管理员。

自有了档案室,公司每年形成的会计文件材料,经公司会计室整理后,立即移交给档案室,实行了统一管理。

回答下列问题:

1)本案例中,公司会计档案由会计室负责整理立卷,装订成册,做法对不对?请说出理由。

2)本案例中,整理后的会计档案交由出纳员保管,这种做法对吗?为什么?

3)本案例中,公司每年形成的会计档案,经整理后立即移交给档案室,这做法对吗?会计档案的。

归档时间有怎样的规定?

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