会计档案管理制度

第一条本制度所称会计档案是指单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第二条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。综合和**财务科负责管理本单位的会计档案。

第三条下列会计资料应当进行归档：

一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第四条单位应利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第五条单位内部形成的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案，需同时满足下列条件。

(一)形成的电子会计资料**真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；

(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；

(四)采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

(五)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

第六条综合和**财务科按照归档范围和归档要求，负责定期将归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

第七条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，及时移交综合和**财务科保管。

第八条综合和**财务科在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

综合和**财务科接收电子会计档案时，应当对电子会计档****性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

第九条单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。

会计档案管理制度

5 查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换，要维护会计档案的完整与安全，保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...

会计档案管理制度

1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照 会计人员工作规则 要求，对会计档案进行...

会计档案管理制度

第一条 为规范和加强会计档案管理，根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定，制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求，统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后，编制移交清册，交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...