为了加强本院会计档案的科学管理,使之更好地为医院工作服务,根据《中华人民共和国档案法》及《xx省会会计档案管理实施办法》结合本院实际制定本规定:
1、归档范围:
1)报表:年度预、决算报表,月、季会计报表。
2)账簿:总账、各种明细账、现金日记账、银行日记账、银行日记账、银行对账单及余额调节表。
3)凭证:记账凭证、汇总凭证。
4)其他:工资册、会计档案移交清册、历任会计一览表。
2、会计档案的整理和归档:
1)按照经济业务先后次序将凭证定期装订成册,并统一编号。
2)会计档案装订要求规范整齐,装订时应取掉空白帐页、金属物,裱糊破损页,按封面折叠大张页。在装订线中孔背后结头处贴封签,装订人在封签边缘盖章或签字。
3)每年编制一份《会计档案移交清册》,即当年移交会计档案分类统计表;《历任会计人员一览表》,即本年度历任的主管会计、分类会计、出纳和单位负责人的姓名及历任起止时间。
4)会计档案由财务部门于年度终了时按立卷、归档要求,把会计活动中形成的报表、账簿、凭证、工资册等装订成册,保存一年后于次年年底前向档案部门移交。
3、会计档案保管、借阅:
1)财务部门应对会计档案进行科学管理,妥善保管,存放有序,方便查找,保证会计档案完整无缺。
2)严格执行安全保密制度,会计档案一律不得外借。会计档案的查阅不对个人开放。如确需查阅,必须由相关职能部门查阅,但不得将原件抽出或借走。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换,要维护会计档案的完整与安全,保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案室提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编制会计档案销毁清册,经单位领导审查,并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照 会计人员工作规则 要求,对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理,根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定,制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求,统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后,编制移交清册,交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...