一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料。
二、财务部的全部会计档案,由会计、出纳共同整理,装订成册,按期入档保管。
三、会计档案存放要做到有专柜,科学管理,查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为10年、30年,具体按最新“会计档案管理办法”有关规定执行。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,需经财务负责人批准,并限期归还。
六、查阅会计档案时,必须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕立即归还。不得在案卷中标画、不得拆散原卷册、更不得抽换。
六、严格执行会计档案保管期限规定,对未超过保管期限的需妥善保管,对超过保管期限的也需按规定报批后,方可销毁。
七、会计档案管理员更换交接时,必须将所保管的所有会计资料全部移交(包括凭证、账薄、报表等)。
八、非档案管理人员未经许可,不准擅自进入档案室。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换,要维护会计档案的完整与安全,保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案室提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编制会计档案销毁清册,经单位领导审查,并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照 会计人员工作规则 要求,对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理,根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定,制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求,统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后,编制移交清册,交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...