xxxxxx有限责任公司。
第一条会计档案是指会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料共4个部份。它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。为了加强对会计档案的科学管理和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定本制度。
第二条会计档案管理的总体要求是分类统。
一、及时装订、妥善保管、存放有序、查找方便、严防散失、毁损和泄密。
第三条会计档案的具体范围是指：
1、 会计凭证类：包括各类原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表。
2、 会计账薄：包括总账、各类明细账、各类日记账及辅助登记备查薄等。
3、 会计报表：包括财务指标快报、月、季会计报表、年度会计报表、报表附注、财务情况说明书等。
4、 其它会计资料：指与会计核算、会计监督相关，由会计部门负责办理的数据资料，如：经济合同、财务数据统计资料，财务清查汇总资料、会计档案移交、保管、销毁清册等，会计电算化中留有会计数据的磁性介质、程序文件及其它会计核算资料。
第四条会计档案的装订。
1、 会计凭证的装订按月进行，每月20日前装订上月凭证。装订前首先检查日数、编号是否齐全、排列是否按序，发现缺号要查明原因，附件是否齐全；其次摘除凭证内的全部金属物、将大的张页或附件折叠同记账凭证大小一致，对过小的原始凭证牢固粘贴在比记账凭证稍小的白纸上，以便装订后翻阅并保持数字完整；然后检查凭证上各种签字及印章是否齐全，（不全的有权要求当事人签署完毕）。凭证装订时首先用同记账凭证一样大或略大的牛皮纸作封面、封底，每本厚度在15厘米左右，左上角用适量的厚纸包住，实行三眼一线打活结的方法装订，并尽可能缩小装订线所占部份，以便事后查阅；最后在每本凭证上填写凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章，每本凭证加盖骑缝章，并编好卷号，按顺序与会计档案员交接入柜。
2、 会计账薄的装订。
首先按账薄启用表的页数核对各账户页数是否对应齐全、序号排列，应连续不得错页、掉页，然后按账薄封面、启用表、目录、页码顺序、封底依序排列；其次活页账保留已使用过的账页，去掉空白页和账壳，将同类业务、同类账页归集在一本装订另行打印序号。并填好账目种类、卷号和装订人及会计主管人员的签章；最后将分本的账薄平整牢固装订，封口要严密，封口处加盖骑缝章，并在封面上注明所属年度及账薄名称、编号（编号一年一编，一旦第一年确定序号年年如此，按序编号，编号顺序应为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账），并按保管期限分别编制卷号。
3、 会计报表的装订。
由于不同的会计报表保管期限不同，公司每年装订三册报表，即1-6月报表装订一册、7-12月报表装订一册，年报单独装订一册。装订时首先核对每月报表是否齐全，报表页数和编表说明是否齐全，季报的财务状况说明书是否齐全，年报的审计报告是否齐全，然后按会计报表封面、审计报告、编制说明、财务状况说明书或财务分析、会计报表（按表的编号顺序排列）、会计报表封底的顺序排列，将表的上边和左边对齐压平进行装订用打号机打印序号。最后按保管期限编制卷号。
第五条会计档案的保管。
当年的会计档案，在会计年度终了后由财务部保管一年，一年以后由财务部兼职档案员编制移交清册，交本单位的档案管理员，移交时办理如下手续：
1、 财务部档案员开列清册，填写交接清单。
2、 单位的综合档案管理员按移交清册和项目核查无误后签章。
所有的会计档案都必须保管在干燥防水和有防火器材的地方，并能防盗、防晒、防虫、防鼠、防尘、防潮、电算化磁性介质要防磁、防电，同一内容的双备份盘须存放在不同的地方，并定期恢复检查。在专用保管柜外还需有目录登记，防止散、损；设有借阅登记以明确责任。
第六条会计档案的借阅。
会计档案应积极为本单位利用，本单位需查阅会计档案，应找有关会计档案管理员办理借阅登记，原则上在会计档案督管地就地查阅，如需借出保管地之外，需有会计主管人员同意，查阅完毕及时归还，并由档案管理员检查其完整、完好性后归档，并由借阅人在借阅登记表中完善记录。
外单位借阅会计档案，须持有单位正式介绍信，经本单位领导批准后方可办理借阅手续、借阅人应详细填明其姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况，按期归还后，办理注销手续。
借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、更不得拆散原卷册，也不得涂改抽换。如需复印须经领导批准。
第七条会计档案的销毁。
1、 会计档案保管期满需要销毁时、由会计档案保管部门提出销毁意见，经财务部鉴定、审查，并报经上级主管单位批准后方可销毁。
2、 对虽已达到保管期，但有未了结的债权、债务的原始凭证应单独抽出另立卷，保管至结清为止，对还在建设期间的会计档案不得销毁。
3、 销毁档案前，应按销毁清册所列的项目逐一清查核对，无误后由会计部门和档案管理部门共同派员监销，销毁后共同在销毁清册上签章，注明“已销毁”和日期，同时归入档案备查。
附：公司会计档案保管期限表
会计档案管理办法
第一章总则。第一条为加强集团公司及集团所属各公司会计档案的科学管理，根据财政部颁布的 会计档案管理办法 特制定本办法。第二条集团公司及集团所属各公司必须加强对会计档案工作的管理，保证会计档案妥善保管 有序存放 方便查阅 严防毁损 散失和泄密。第三条会计档案是指会计凭证 会计账簿和财务报告等会计核算专...
会计档案管理办法
第七条保管期限 会计档案的保管期限，根据国家颁布的 会计档案保管期限表 规定，分为永久 定期两类。具体保管期限按 中华人民共和国会计档案管理办法 办理，保管期限的计算从会计年度终了后第一天起计算。第八条查阅登记 档案管理人员应建立查阅登记制度，应在登记本上登清 何年 何月 何日 何人借阅何类档案 编...
会计档案管理办法
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况需要，必须经公司总经理和财务部门经理批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，限期归还 查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 拆封和抽换。公司应当建立健全会计档案查阅 复制登记制度和会计档案查阅登记簿，详细记载有关内容。3 会计档案的保管期限。会计...