为了加强会计档案的管理，保证会计档案的安全、完整，及时归档和定期销毁，根据财政部、国家颁布的《会计档案管理办法》，结合本公司实际，制定本制度。
一、会计档案的范围及管理。
会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和凭据。会计档案由各经营实体的财务部门安排专人或兼职人员负责管理。
二、会计档案的整理与归档。
（一）月度终了，各财务部门要安排专人及时整理装订各类会计凭证和会计报表，年度终了，要及时整理、装订各类会计帐簿。各类会计档案的装订要求是：
1、会计凭证：应严格按始止顺序号排列装订，做到附件齐全、折叠整齐、厚薄均匀、装订牢固美观。装订不要压字，封面按规定填写、盖章。
2、会计帐簿：应抽掉空白帐页和帐皮，用线绳装订成本，然后逐页编号、贴上封面、分类标号、标注清晰。
3、会计报表：应各类报表齐全、封面按规定填写、盖章。
（二）当年形成的会计档案，原则上可由各财务部门存放保管二至三年，期满后，由各财务部门编造清册，移交档案科。
（三）档案科接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需拆封重新整理的，应当会同财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
（四）各财务部门和档案科对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。要严格招待安全和保密制度，不得随意堆放。严防毁损、散失和泄密。
（五）合并、撤销单位的会计档案，原则上由并入单位负责接收保管，并由交接双方在移交清册上签章。
三、会计档案的查阅和借用。
（一）各类会计档案原则上只允许本公司财务人员查阅和使用，其中，查阅已归档的会计凭证应办理登记手续。
（二）本公司其他部门或外单位人员需要查阅、借用会计档案，必须经分管财务副总经理批准，办理登记手续后，由会计档案管理员协同查阅。凡经批准查阅会计档案者，应严格执行有关保密制度，在会计档案存入地点查阅，严禁拆散或毁损，未经领导批准严禁复印和借出，凡经公司领导批准借出的会计档案，必须详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由和归还日期等。
四、会计档案的保管期限。
（一）会计档案的保管其他，从年度终了的第一天算起。
（二）会计档案根据其特点在保管期限上分为永久和定期两。定期保管分为3年、5年、10年、15年、20年。详见附表。
（三）会计档案的保管期限可根据实际需要适当延长。
五、会计档案的销毁。
（一）会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经总公司分管领导审查，报经集团主管部门批准后销毁。
（二）会计档案销毁时，应由档案科和财务部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案之前，应当认真清点核对，销假后，在销毁清册上签章，并将监销情况报告总公司领导。“会计档案销毁清册”要长期保存。
(表见下页）
会计档案保管期限表。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换，要维护会计档案的完整与安全，保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照 会计人员工作规则 要求，对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理，根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定，制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求，统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后，编制移交清册，交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...