第一条会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划和预算,以及与经济合同等有关的会计资料。
第二条年度终了时,应将会计档案归类整理装订成冊,由本单位财务部门保管。单位成立专门的档案管理部门后,应及时编写清冊,移交单位档案部门保管。
第三条对会计档案要进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。同时要严格执行安全保密制度,不得随意外借。其他单位或个人因特殊原因需调阅会计档案或复印会计档案的,经财务负责人和主管领导同意方可调阅或复印,但必须进行登记,并由提供人员和收取人员共同签字并盖章。
第四条按照有关文件规定,严格执行会计档案保管期限,不得提前销毁。
第五条财务人员调离会计岗位或退休时,必须将所保管的会计档案填写移交清册,并与接收人办好移交手续后方可离职。
第六条会计档案的保管要注意防火、防潮、防盗、防虫咬等,特别要注意设专柜保管。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换,要维护会计档案的完整与安全,保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案室提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编制会计档案销毁清册,经单位领导审查,并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照 会计人员工作规则 要求,对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理,根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定,制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求,统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后,编制移交清册,交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...