会计档案指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
一、根据集中统一管理的原则,会计档案集中于档案室统一管理。会计档案归档范围包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其它会计材料。
二、会计档案由财务部门按照归档的要求整理立卷,装订成册。在当年会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年后,再向档案室移交。财务部门临时保管会计档案最长不超过三年。
三、会计档案的归档材料必须齐全完整,财务手续完备。归档的账簿、报表不得用铅笔、彩笔、圆珠笔、蓝复写纸等不符合档案规定的字迹材料书写。
四、会计档案的立卷、归档,应按不同保管期限分类、编号、装柜,做到案卷目录与档案“账物相符”。会计档案封底、封面填写项目详细,符合财务和档案规定要求。
五、会计档案移交档案室要做好移交登记手续。档案室内会计档案管理要存放有序,查找方便,严防损毁、散失和泄密。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换,要维护会计档案的完整与安全,保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案室提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编制会计档案销毁清册,经单位领导审查,并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理,由主办会计组织有关人员,严格按照 会计人员工作规则 要求,对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理,根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定,制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求,统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后,编制移交清册,交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...