为了保证会计资料的完整，凡我会机关及所属“中心”（公司）的会计凭证、账簿，应统一由财务部现任会计保管，并按以下程序管理：
一、每月终了会计人员应将本月的记账凭证连同科目汇总表一并装订成册，注明凭证日期、顺序号，并加盖有关人员图章。
二、年度终了进行账簿结转，删除空白账页，装订成册，在封皮注明所属年度，起止日期，并加盖有关人员图章。已实行电脑记账的，将年度会计资料填写齐全后拷贝保存。
三、对每一个独立核算单位形成的各种会计凭证、账簿、报表、财务计划和重要经济资料，合同等形成会计资料均属会计档案，须按下列规定保管：
1.会计资料必须由专人定期收集、整理、审查、核对，分类归档，编制目录，妥善保管，防止丢失和损失。
2.设立会计资料档案调阅登记簿，详细登记调阅人、调阅日期、理由和归还日期。
3.除主管会计人员以外的其它人员，调阅会计档案须经财务负责人及单位主管领导批准方可借阅。
4.调阅会计档案须按期归还，未经批准不得将会计档案携带出本单位，不得擅自摘录和复印有关数据。遇到特殊情况须经主管副会长批准并登记。
四、会计档案的保存期限。
1.涉及外事的会计凭证和账簿及单位的会计年度报表应永久保存。
2.对于各种原始、记账凭证和汇总凭证；明细账、总账和各种辅助账簿和会计移交清册，保存15年。
3.现金日记账、银行存款日记账及会计档案的保管清册应保存25年。
五、会计档案的销毁。
会计档案的销毁必须按规定期限执行，不得提前销毁。会计档案保管期满，需要销毁时，由保管人会同主管会计及单位负责人写出会计档案销毁申请和销毁清册，经财务部及主管会长批准后。方可销毁。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换，要维护会计档案的完整与安全，保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照 会计人员工作规则 要求，对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理，根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定，制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求，统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后，编制移交清册，交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...