一、目的 1、为规范公司会计档案管理，保证会计档案资料的真实、安全、完整。
2、财务部按照《会计档案管理办法》的有关要求及时收集、整理装订，妥善保管，及时移交公司档案管理部门（综合部）统一归档管理。
二、适用范围
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三、会计档案的保管要求
1.公司每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管。
一年期满之后，由财务部填制档案移交清册，移交经理部的档案管理人员统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。
2.移交本公司档案保管人员的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案保管人员应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
四、 会计档案的移交
1、移交会计档案时，应当填制档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
2.交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的部门负责人负责监交。
3.交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。“会计档案移交清册”一式两份，一份随同会计档案移交经理部门，一份由财务部门留存备查。
五、会计档案的调阅。
1、公司保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经公司财务部复核报总经理批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
2、查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。档案保管人员应建立会计档案查阅或者复制登记制度。
六、会计档案的保管期限
1、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
2、定期保管期限分为 3 年、5 年、10年、15 年、25 年5 类。各类档案具体保管期限见（附表一）。
七、会计档案的销毁
1、 保管期满的会计档案，除以下情形外，可以按一定程序销毁：
1）保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
2.会计档案销毁程序：
1）会计档案保管期满需要进行销毁时，应由公司经理部会同财务部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2）公司总经理在会计档案销毁清册上签署审批意见。
3）销毁会计档案时，应当由经理部和财务部共同派人监销。
4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司总经理。各类会计档案具体保管期限详见下表。
附表一：会计档案保管期限表。
会计档案管理制度
5 查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画 涂改 拆封和抽换，要维护会计档案的完整与安全，保守机密。四 会计档案的销毁 1 会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，经单位领导审查，并报主管局批准后才能销毁。2 对于保管...
会计档案管理制度
1 公司的会计档案是指会计凭证 会计帐簿 含备查帐簿 财务报表 财务计划 财务分析等会计核算专业的文字 图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。2 会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照 会计人员工作规则 要求，对会计档案进行...
会计档案管理制度
第一条 为规范和加强会计档案管理，根据 会计法 和 会计档案管理办法 的规定，制定本制度。第二条 财政所按照 会计档案管理办法 的具体要求，统一管理会计档案。会计档案保管一年期满后，编制移交清册，交由档案室保管。第三条 会计档案的归档范围包括 会计凭证 会计帐薄 会计报表及有关的经济合同 统计数据 ...