作者：姚琼。
**：《卷宗》2023年第12期。
摘要：网络与移动技术应用于档案管理和实践中，促进档案信息化、数字化与电子化，提升档案信息的即时性与互动性，提高档案的使用效率，更好地落实档案为工作服务的理念。
关键词：档案信息化；校园网；电子档案；移动档案；档案安全性。
近年来随着计算机网络技术和移动信息技术的迅猛发展，使档案工作面临着许多新机遇、新问题，如何在当下做好档案管理工作，对我校提出了新的挑战。为实现“办人民满意的学校”的目标，按照“整合资源，争创一流”的精神，本着“开拓创新、与时俱进”的理念，档案网络信息化是顺应形势实现上述目标的有力手段。新的移动网络技术与档案工作的有机结合，将促进档案工作的信息化历程，并大大提高档案工作的效率。
1 实现的目标。
计算机技术日新月异，不同技术具备不同特性，只有将不同的技术与不同的应用相结合才能最大限度地提高档案应用效率。信息网络适用于可以公开、大数据量档案信息的发布；移动app适合小数据量信息交换，即时好，交换性强。但是它们面临的同样问题是数据安全性，因此重要、敏感性的档案不适用于上述应用，必须通过档案员进行物理隔离，确保安全性、保密性。
基于上述应用，我们进行以下安排：
档案目录、查询预约采用移动app应用。
公开的档案资料通过校园网发布。
敏感性档案通过纸质文件查阅，适当可进行数据备份保存。
下述我们就各类应用按照已完成的及将来工作规划作详细介绍。
2 校园网档案的介绍。
在领导的支持下，学校在校园网上开辟了“档案**“ 栏目，下面对其特色进行介绍。
1、**管理——my cloud的应用。
在领导的支持下，学校购置了最新设备my cloud，容量达4t，用于存放学校历年**。它的应用，大大改善了原有查询的繁琐与设备的局限，使用者只需在校园网终端设备上就能检索到所需的**资料，既方便了使用者，免去了来回奔波的繁琐，也节省了档案员的时间与精力。
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