加强档案信息化建设

发布 2022-08-21 17:12:28 阅读 7602

新疆石油科技201年第1期(第21卷)79

加强档案信息化建设,提升企业管理水平。

宋哲。新疆油田公司采油工艺研究院.83新疆克拉玛依。

摘要档案信息化建设是企业提升管理水平、服务水平及竞争力的需要,档案信息化建设就是改变旧的观念,改变过去传统的。

手工管理模式,把现有库藏档案资料通过电子文件形式归档整理,形成文档一体化、数字化。实现了信息快速、广泛的流通和资源的。

共享.大幅度提升了档案管理水平。

主题词信息化档案管理水平。

前言。信息化是当今社会发展的大趋势,党的十六大把。

信息化建设提到了一个很高的高度,强调指出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。”科学技术特别是信息技术的迅猛发展和在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影。

案管理水平,是积极探索适应市场经济形势下档案管。

理的新思路和新方法。一个企业档案资料是这个企业乃至这个领域的知识宝库,是企业提高工作效率和市场竞争力的重要因素,如果仍处在传统的手工管理阶。

段,在查阅利用档案时必须到档案室翻看档案目录本,找到档案号后才能查阅到所需档案.若在不知道。

档案基本信息的状态下查找一份档案时,无异***捞针.严重影响工作效率且与企业面临的竞争形势和。

响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机。

当今信息社会的发展极不相适应,同时影响档案信息资料的充分利用和共享,失去了档案管理的意义。加强企业档案信息化建设。实现档案的信息化管理。提。

遇。加强档案信息化建设.是档案事业适应时代和社。

会的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求。当前,档案工作的外部条件在继续变化。档案工作的内在需求在不断发展.这就要求我们在继承过去好的传统,好的做法的基础上,从国家信息化建设的要求出发,从档案事业自身发展的必然性要求出发,大力发扬与时俱进、开拓创新的精神,积极探索、不断创新工作机制、管理手段和运用技术,加大企业档案信息资源的开发力度,努力实现档案工作的新发展。

而档案信息化建设正是改变档案工作机制、管理手段和运。

高工作效率和档案信息资源的充分利用,提升档案管。

理的水平,是企业求生存求发展的必由之路。

加强档案信息化建设是提高档案信。

息服务水平的需要。

.1服务是档案工作永恒的主题。

传统的管理模式和服务手段已远不能适应社会。

的发展和市场竞争的需要。同时也不能很好地体现档案工作服务的宗旨。企业档案工作要围绕企业生产、

经营这个中心,服务于这个大局,在实践中不断丰富。

用技术的最佳手段。为此,我们应进一步解放思想,更新观念,站在科技发展的时代高度,积极推进档案信息化建设,实现档案工作的跨越式发展,为企业改革开放和现代化建设做出应有的贡献。

档案服务工作的内容,提高档案服务工作的水平.企。

业档案的信息化建设,为档案工作更好地服务于企业生产经营.提供了便捷的条件.开辟了广阔的领域.是。

提高档案信息服务水平的必由之路。

档案部门要把加强基础业务建设作为服务大局的基本前提,档案基础工作是发挥档案作用的前提条。

加强档案信息化建设是企业提高市。

场竞争力的需要。

市场经济对企业生存和发展及档案工作提出了。

新的更高的要求,加强档案信息化建设,提升企业档。

件,是档案部门的一项长期任务。面对信息技术广泛。

作者简介:助理馆员,20毕业于石油大学(华东)石油工程专业。

0新疆石油科技201年第1期(第2l卷)

理,同企业生产经营管理融为一体,相辅相承,管理水平将取得同步的飞跃性的发展。

采用和电子政务加快推进的新形势,要跟上企业信息。

化建设的步伐,将档案基础业务建设的重心向加强信息化建设转移。

实现档案信息的网络传递,改变了档案管理的传统模式,传统档案管理模式造成档案信息传递滞后、实时性差等诸多问题。实现信息化管理后彻底解决了。

.2档案信息化建设的核心是资源建设。

资源建设包括两大方面的任务:一是现有库藏档案的目录数据库建设;二是电子文件归档档案整理。

这些问题,各类档案信息通过网络及时、快速传递及。

反馈意见,使档案管理和生产管理者能够对归档、利用情况及时了解和掌控,进行跟踪管理,及时发现问。

在第一步做好库藏档案的目录数据库建设的基础上.

加强档案信息化建设的重点就是要开展档案数字化建设,实现文档一体化。档案数字化后,利用者可以通过网页直接查阅电子原件,免去先到档案室.再根据。

所需档案的点滴线索,逐本翻阅目录查找档案的繁。

题并快速解决,提升了工作效率和管理水平。

利用网络管理优势,实现档案信息网上查询、接。

收和管理。利用者可通过网络直接检索、查询档案信息,节省了时间缩短了工作周期,提高了工作效率和。

琐;服务水平的提高,大大提高了工作效率,实现了更好地为企业服务的最终目标。

利用效率,促进了档案信息资源的有效利用和资源共享。更重要的是人的观念发生了深刻的变化,档案管理人员不再是人们心中的库房保管员,信息的快速广泛流通,在给人们带来便利的同时,加速了人们对档案的了解,提高了档案意识,确保了档案管理水平的。

提高。加强信息化建设是全面提高档案工。

作管理水平的需要。

当今社会迅猛发展.各行各业信息化建设的加速。

发展要求加快档案信息化建设的步伐,对于档案工。

作。信息化所产生的影响是十分深刻的,甚至可以说档案信息化正在使档案工作发生根本性的变革。传统意义上的档案是从生产、经营、管理部门收集、移交、归档保存的文件材料。

其性质更偏重于凭证性、查考和参考性,工作流程是从属于企业主要生产经营活动。

结束语。档案信息化建设是竞争力的需要,是提升管理水平、服务水平的需要,更是时代发展的需要,不断加强。

档案信息化建设,全面提升了档案现代化、专业化、规范化管理水平,使档案工作又好又快地向前发展。

的。档案信息化建设的一个重要方面是通过计算机程序和网络系统对企业产、供、销和人、财、物进行资源。

的优化和集成,实现企业基础管理规范化和管理流程。

信息化,而电子信息的特点是使得企业档案部门介入管理的时间由原来的后期管理变为提前参与管理,因此,档案管理工作由原先的滞后运行转变成同步管。

责任编辑:李未蓝。

收稿日期。风城分布式光纤测温、单点测压首次现场试验获得成功。

011年4月13日至14日,新疆油田公司采油工艺研究院科研人员在风城重32井区f11井进行了分布式光纤测温、单点测压现场试验。经过科研人员与协作单位人员紧密合作,现场试验获得成功。

采研院科研人员采用高温单模光纤在风城重32井区f11井进行了首次光纤井下温度和压力测试,井下温、压数据由高温光纤传输到井口。再通过敷设在地面的光缆将井下温度、压力信号引入现场中控室,从而实现了油井全井段分布式温度及井下单点压力的实时、动态监控目的。

采研院科研人员在现场试验中通过对稠油吞吐采油井的动态监测,可为油藏工程研究人员提供油层温度吾il面和压。

力数据.从而为解释油藏产液、吸汽剖面和压力试井提供依据。

风城火驱分布式光纤测温、单点测压项目是首次在风城现场试验,该项目属国内领先技术,它为即将开展的集团公司重大试验项目风城水平井火驱工艺技术研究一火驱水平井、观察井温度和压力场动态监测技术研究开了一个好头。

裘新农。

档案信息化建设

作者 范朝蓉徐菁。环球市场信息导报 2013年第05期。档案信息化建设必要性。使工作效率得到提升。信息化的档案向建立档案和查阅档案的人都提供了方便,在面对众多纸质档案时,由于管理档案的人员任务非常繁重,致使他们在工作中容易出现差错,但运用计算机扫描便能快速使档案实现信息化,同时还能轻松处理完档案资料...

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年第 期。理论。观察。总第 期 推进档案信息化建设。康。培养信息化档案人才。虹。齐齐哈尔。齐齐哈尔市机关事务管理局,黑龙江。摘。要 档案信息化建设是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择,是推动。我国信息资源总量增加 质量提高 结构优化 提升全社会信息资源开发利用水平,提高信息化建设的综合效...

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