作者:李想。
**:《农民致富之友》2023年第13期。
在当前迅猛发展的信息社会下,农业事业单位档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求,到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,档案信息化和信息化建设势在必行。
自全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案室中蓬勃开展起来。对于档案信息化及档案信息化建设以前我是知之甚少的,在工作实践及学习中逐步有了一些认识,现笔者将自己一些拙识浅见拿来与大家一起**。
一、档案信息化及档案信息化建设。
档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。
三、在进行档案信息化建设时,应遵循的基本原则。
1、文档一体化,是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中,与办公自动化融为一体,同步进行。同时,也要求档案人员积极介入此项工作中,提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。
2、归档双轨制,是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用,但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计,在较长的时期内,纸质文件和电子文件还会继续并存。
而且按照国家档案局的要求,电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
网络环境下档案信息化及档案信息化建设
摘要 网络环境下档案信息化 信息化建设一直是新世纪档案事业发展的重要方向,在以知识和信息为主要特征的知识经济时代,档案信息化已势在必行。本文对网络环境下档案信息化 信息化建设发展趋势进行了一些讨论。关键词 网络环境 信息化 信息化建设。档案是社会实践活动中直接形成的人类认识世界与改造世界的历史记录,...
档案信息化
四 主要保障措施。1 加强组织领导。为确保档案信息化建设工作的顺利开展,建立档案信息建设领导组及办公组织机构,实行工作目标责任制,分工负责,责任到人,保证档案信息化建设工作落到实处。2 完善和规范标准。制定统一的电子文件归档,档案信息管理标准,完善电子文件的安全保障措施,以确保档案网络化给档案信息安...
档案信息化
1 填空 选择。1.2004年6月15日,我省档案系统第一个地方标准 文书档案文件级目录数据库结构与著录细则 db34 t450 2004 以下简称 地标 颁布实施。2.纸质档案数字化的基本环节主要包括 档案整理 档案扫描 图像处理 图像存储 目录建库 数据挂接 数据验收 数据备份 成果管理等。3....