1、填空/选择。
1.2023年6月15日，我省档案系统第一个地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（db34/t450－2004）（以下简称《地标》）颁布实施。
2.纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
3.局域网是由一组相互连接且具有通信能力的计算机组成的，并分布在较小的范围内（通常为一座大楼或一组相近的楼群）的计算机网络。
4.《全国档案信息化建设实施纲要》要求“各级档案行政管理部门要积极参与当地**上网工程和电子政务建设。
5.档案信息化建设的主要任务包括：档案信息化基础建设、档案信息资源建设、应用系统建设。
6.目录数据库建设，是档案信息资源建设的党务之急。
7.机关和企业、事业单位要保证单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。
8.国外有学者提出电子文件的再生性保护，将技术过时的电子文件适时的转移到微缩品和纸上。
9.为规范档案管理软件的开发和应用。国家档案局发布了《档案管理软件功能要求暂行规定》。
10.标准化是数字化、网络化的生命线。
11.文本文件是指使用文字处理件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。
12.包含对其他文件链接功能的文件为“超文本文件”。
13.**捕获设备可将模拟影像转换成数字影像。
14.声音文件是指用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
15.程序文件是指为处理各种事务用计算机语言编写的程序，是一种计算机软件。
16.人们在计算机屏幕上看到的文字、图形，只不过是电子文件的某种输出形式。
17. 电子文件的产生与运行过程在传阅、承办等某些节点上可以设计成并发的方式。
18.归档电子文件应当参照《归档文件整理规则》的有关规定，进行分类，以件为单位整理。
19.对归档后形成电子档案的管理应由档案部门负责。
20.电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种形式。
21.电子文件的鉴定要像纸质文件的鉴定一样，建立鉴定组织明确鉴定程序。
22.第一代档案管理软件出现于二十世纪九十年代初。
23.档案管理软件推荐的通用文件格式为：文字型数据采用xml文档和rtf、txt格式；扫描图像数据采用jpeg、tiff格式；**数据采用mpeg、**i格式；音频数据采用***、w**等格式。
24.黑客特指电脑系统的非法入侵者。
25.档案管理软件中数据项的设置应符合《档案著录规则》。
26.档案信息资源建设主要内容包括档案目录数据库建设、档案全文数据库和多**数据库建设、电子文件归档管理。
27.《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》中规定数据库字段类型有定长字符型，可变长字符型，数值型，文本型。
28.采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般应选择大于或等于100dpi。需要进行ocr汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。
29.中办发【2004】34号文件要求“加快以传统载体保存的公文、档案、资料等信息资源的数字化进程”。
30.计算机网络的其主要作用是网络通信和共享网络资源。
31.建立档案目录数据库，能从根本上提高档案检索利用服务效率与质量。
32.机关、企业事业单位档案信息化应当与办公自动化同步开展。
33.在电子文件归档时应该不压缩。
34.《电子文件归档与管理规范》要求，电子文件归档要做到一室3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。
35.电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一直。
36.音频文件的格式可选择w**、***等，**文件的格式可选择mpeg、**i等，扫描图像采用jpeg、tiff格式，存储载体可选择一次写光盘、磁带、可擦写光盘等。
37.对于软盘、磁带、光盘等记录材料，要注意保护记录层，避免化学物质和手的直接接触。
38.归档电子文件存贮环境即库房的温度应控制在17℃－20℃之间，相对湿度控制在35%－45%之间。
39.定期拷贝与迁移是保证电子文件可靠性的有效方法，对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次，原载体同时保留时是不少于4年。
40.对记录电子文件的磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
41.磁盘、磁带是磁性材料制成的，要远离磁场和有害气体。
42.电子文件是计算机系统处理的、可在网络上传送的数字形式的文件。
43.《电子文件归档与管理规范》推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。
不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体，不允许用u盘作长期保存的载体。
44.电子文件的保存要有适宜的环境，库房相对湿度控制在35%-45%之间。
45.*.doc是微软公司word字处理软件生成的电子文档。
46.2023年，美国数字档案馆新馆建筑在华盛顿破土动工，标志着世界上第一个国家级数字档案馆建设正式启动。
47.档案信息管理和目录管理，即全文管理和目录组织，是计算机管理系统的核心功能。
48.档案**发布后，应当根据相关规定和要求，办理非经营性icp备案手续。
49.各种不同类型的档案数据，其文件格式均应尽量采用通用文件格式。
50.地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（db34/t450-2004）设立了36个著录项目。
51.对数字图像的命名，采用《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（db34/t450-2004）中“电子文档号”为数字图像命名。
52.著录讲话人讲话时的日期，日期年为4位月2位日2位，加一九五六年七月一日，著录为1956.07.01
53.备份载体的选择应多样化，可采用**和离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。
54.计算机外部设备包括：不间断电源、存贮设备、打印设备。
55.电子文件归档时要保证：真实、完整、有效。
56.《电子文件归档与管理规范》推荐采用的载体有：制度光盘、磁带。
57.档案信息化建设的基本原则是：文档一体化、电子文件与纸质文件并存、确保网络安全。
58.磁记录材料存储档案信息的保存，则要特别注意：防灰尘、防潮湿、防高温、防外磁干扰。
59.网络加密的常用方法有三种：链路加密、端点加密、节点加密。
60.电子公文的三个节点：交换、归档、移交是电子公文文档一体化业务流程中的三个关键点。
61.音频设备录入并转换为数字形式的文件，采样频率主要有三种：**质量、调频收音机质量、cd质量。
62.计算机病毒的特性有：破坏性、传染性、潜伏性。
63.电子文件信息具有可操作性、直读性、非直接性。
64.与纸质档案相比，电子档案便于长期保存、利用、统计。
65.电子档案一般有提供拷贝、通信传输、直接利用三种方法提供利用。
66.档案**的发布可根据实际情况选用：虚拟主机、主机托管、专线接入技术方案。
67.档案管理软件的研制，应遵循规范、先进、实用的原则，既要满足当前工作的需要。又要兼顾姜凯技术发展的趋势。
68.档案建松查询模块中必须设置题名、责任者、形成时间、主题词、页号、分类号等检索项。
69.影像档案数字化工作主要步骤有：前期准备、参数选择、数据采集、处理编辑、著录、数据存储、入库保存等。
70.目录数字化参考的国家标准有：《档案著录规则》（da/t18-1999），《**档案目录中心数据采集标准》，《革命历史档案著录细则》，《明清档案著录细则》，《明清档案目录中心采集标准明清档案机读目录数据交换格式》（da/t33-2005）.
71.对采集编辑过的数字音**文件，进行质量检查和检测，检测的项目主要有：转换后音**的时间长度、有无内容丢失、信号有无失真、背景噪音程度、音频的音质、**的清晰度等，对有质量问题的应进行重新采集和编辑。
72.音频档案著录的项目一般有：全宗号、目录号、原盘号、文件号、光盘号、轨道号、光盘类型及文件格式、原盘类型、讲话者、讲话日期、讲话地点、讲话会议、开始语、结束语、录音质量、录音长度、题名、分类号、主题词、采集人、刻录人、制作日期、密级、备注等。
1.档案信息化是国民经济和社会信息化不可或缺的重要组成部分。
2.档案馆（室）保管的档案信息是经济社会发展的重要基础性战略信息资源。
3.实施馆（室）藏档案数字化，是加强档案信息资源建设，变传统管理方式为现代管理方式，充分发挥档案工作服务功能的必由之路。
4.实现电子文件信息共享和电子文件长久保存，也是新形势下档案部门面临的新课题。
5.档案信息化建设的主要任务包括：基础设施建设、信息资源市长应用系统建设。
7.局域网主要作用是：网络通信和共享网络资源，对单位内部的生产、工作进行网络化管理，为用户提供internet和其它网络的接入服务等。
8.政务网是由**建设的为党政机关电子政务和办公自动化服务的网络平台。政务网由政务内网和政务外网构成。
9.政务内网与外网之间应实行物理隔离，政务外网与互联网之间须进行逻辑隔离。
10.档案信息资源建设是档案信息化建设的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。
11.档案信息化建设的三个原则：文档一体化原则、电子文件与纸质文件并存的原则、确保网络安全的原则。
12.电子文件与纸质文件并存将会持续相当长的时间。
13.党和国家机关办公自动化系统，包括机关档案信息化系统，涉及大量的****，必须与互联网等公共信息网实行物理隔离。
14.档案信息化保障体系：标准规范建设、人才队伍建设、信息安全措施。
15.计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入指导性教学计划。
16.网络漏洞是遭黑客攻击的根源所在。
17.入侵检测是保障系统安全的重要手段。
18.病毒防治的主要手段是使用防病毒软件。
19.网络加密的常用方法有链路加密、端点加密和节点加密三种。
20.数据备份是保障数据安全性的重要方法。
21.档案信息资源建设的主要内容包括：档案目录数据库建设、档案全文数据库和多**数据库建设、电子文件归档管理。
22.档案目录数字化是采用数据库技术对原有非数字化目录进行加工、录入，将其转化为结构化、可共享的数字化目录数据库的过程。
24.《地标》设立了36个著录项目。
25.纸质档案数字化是采用扫描仪或数码相机等设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
档案信息化
四 主要保障措施。1 加强组织领导。为确保档案信息化建设工作的顺利开展，建立档案信息建设领导组及办公组织机构，实行工作目标责任制，分工负责，责任到人，保证档案信息化建设工作落到实处。2 完善和规范标准。制定统一的电子文件归档，档案信息管理标准，完善电子文件的安全保障措施，以确保档案网络化给档案信息安...
推进档案信息化建设培养信息化档案人才
年第 期。理论。观察。总第 期 推进档案信息化建设。康。培养信息化档案人才。虹。齐齐哈尔。齐齐哈尔市机关事务管理局，黑龙江。摘。要 档案信息化建设是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择，是推动。我国信息资源总量增加 质量提高 结构优化 提升全社会信息资源开发利用水平，提高信息化建设的综合效...
网络环境下档案信息化及档案信息化建设
摘要 网络环境下档案信息化 信息化建设一直是新世纪档案事业发展的重要方向，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息化已势在必行。本文对网络环境下档案信息化 信息化建设发展趋势进行了一些讨论。关键词 网络环境 信息化 信息化建设。档案是社会实践活动中直接形成的人类认识世界与改造世界的历史记录，...