档案业务指导信息化

专题沙龙。

沧海一粟整理。

沧海一粟：２０年７月１７日，《中国档案报》刊载的宋建青、王洪磊的题为《档案业务指导走信息化之路》的文章，介绍了济南市历下区档案局进行档案业务指导信息化探索的事迹。该局利用“历下档案信息网”

的“档案学苑”栏目，探索了对基层单位档案人员进行业务指导的新路子。栏目开通后，不断增加了档案人员比较关心的业务知识问答，受到大家的热烈欢迎，浏览次数倍增。受此启发，他们又开通了“档案信息交流邮箱”，作为局馆电子邮箱，使之成为基层档案人员接受档案工作信息、交流心得体会的互动窗口。

档案业务指导信息化，在相当程度上，缓解了基层档案部门业务指导人员少与基层单位业务指导需求量大的矛盾，提高了档案业务指导工作的效率。网上解疑答问，把有限的指导人员从疲于应付大量的重复性指导和**答疑中解放。

出来，既节省了时间和费用，又使指导人员有更多的精。

力去思考解决个性和典型性问题，拓宽了提供优质业务指导服务的空间。而且，即使是在网上对个别单位的个别问题进行指导，也可使其他单位借鉴参考。

档案业务指导信息化是档案业务指导。

发展过程中将形成的一种新的指导方式，可以为许多档。

案工作者提供快速的信息和业务知识解答，解决工作中的部分难题，同时，为档案工作者们搭建了经验交流的好平台。当前，由于各地档案工作发展很不平衡，所以，档案业务指导信息化也存在以下一些矛盾：其一，业务指导员不可能天天呆在网上，特别是基层业务指导员（县级），他们大部分时间都要下单位，被接受指导方大部分档案员都是兼职的，而且，很多档案员积极性不是很高，既没有较多的空闲时间上网，上网的主动性也难说；其二，很多档案业务问题，档案部门指导员需要到实地去调查，然后回来分析、借鉴和总结的。

档案业务指导走信息化之路，是大势所趋。以计算机技术和通信技术为核心的信息技术。

在档案管理工作领域应用后，大大提高了档案工作效。

率，更新了档案工作者的理念，创新了档案工作方式，这些已经是不争的事实。为此，国家档案局**档案馆早就下发了《全国档案信息化建设实施纲要》。既然档案业务指导工作是档案工作中的一个环节，个人觉得，其必然会受到信息化的影响并走上信息化之路。

从实践。

工作来，通过电子邮件、**栏目、专门论坛、ｑｑ业。

务群等方式开展业务指导工作，方便、快捷、高效，是有益的，值得探索的新的业务指导新途径和方法。当。

档案营理。

总第１８６期。

然，这对档案工作者在技能方面和知识方面也提出新的要求，比如计算机知识、网络知识，以及与此相关的一些其他知识和技能。档案业务指导信息化之路，也是档案业务指导工作者学习并掌握新技能、新知识并做一个“学习型”档案工作者之路。

丹桂飘香：档案业务指导信息化当然是一个不错的尝试，由于电子信息化迅速发展给各行各业带来了新领域、新的发展契机，文书立卷的改革也给档案业务指导。

提供了便利。虽然，目前一些欠发达的地区可能硬件设施跟不上，但是，我们有理由相信，在不远的将来，档案业务指导信息化不仅必要而且是档案业务指导工作的。一。部分。

ｚｇｙ信息化的业务指导的确能给档案工作者带。

来很大的便利，扩大沟通的范围，有利于提高工作人员的业务知识水平。但是，这只能说是一种不错的学习交。

流方式，是提高基础业务工作知识水平的必要补充。想。

要切实提高业务水平，还得从实践入手，用实践检验、

从实践中获得，深入到馆（室）一线的实际工作中，而不应仅仅只是坐在信息化的设备面前。

ｃｄａ档案业务指导信息化，不是有无必要的问题，而是研讨如何做好做大、如何普及的问题。贫困地区的档案工作，比物质经济发达的地方更需要档案网络信息化。因为贫困地区最缺档案专业的师资力量，更缺。

档案专业的专家、教授级别人物。网络，能把大都市的档案界精英云集到了一起。贫困地区档案工作的新知识、新动态、新理论从何而来？

就从类似“档案界”的专业**上学习得来。贫困地区大部分的乡镇也已能解决上网问题。但很多地方的电脑多用于打印文件材料，上网用于学习的时问很少。

网络学习、业务指导，迅速。

便捷，但也应提高这种不受约束学习的自党性。学习是一件单调的事情，何况枯燥的档案业务学习。“书到。

用时方恨少，用时就到网上找。”只要善于学习的人，就会善于利用网络获取自己所需要的知识，做到胸有成竹、游刃有余。

成长中的小树：我个人认为，档案业务指导信息化是非常有必要的。究其原因，主要有三：其一，档案种。

类繁多芜杂，传统指导方式难以奏效。档案业务指导工作主要是对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作的业务指导，而这些单位形成的档案。

多种多样，种类繁多芜杂，只依靠传统的指导方式不仅。

效果不明显，还会浪费许多人力、物力、财力，档案业。

专题沙龙口。

务指导走信息化道路是大势所趋。其二，档案领域不断扩大，新的档案门类不断涌现，传统指导方式已应接不暇。档案业务领域的不断扩大，势必需要业务人员有更多的人手和精力进行指导帮助。

但众所周知，档案部门。

能否达到目的、效果，一切只能是未知数。业务指导的过程，也就是调研的过程。不下基层、不深入实际，发现不了问题，单纯坐在电脑前的指手画脚只能是大道理多，基层听明白得少，对于问题的解决还是一团“雾。

业务指导人员少，面对的工作领域却如此之广，工作量可想可知，业务人员忙得筋疲力尽，心有余而力不足。传统的业务指导方法已不能适应当今档案形势的发展变化，档案业务指导走信息化道路是势所必然。其三，档案业务指导走信息化道路，有利于基层档案人员利用。

水”。业务指导信息化，需要指导者与被指导者互动。如果被指导者不响应，一切只是你一个人在唱，完全没有意思，你也没有激情唱下去。

追梦人：档案业务指导信息化是档案业务指导工作的必然趋势，随着档案信息化程度的不断提高，这种业务指导方式会更好地得到应用。但在我们的实际工作网络平台更好地学习档案业务知识。

基层档案人员通过网上解疑答问、档案信息交流邮箱、**档案培训班短。

片等方式，不仅能方便、快捷、高效地学习档案业务知。

识，还能针对本单位的特殊问题进行详细指导，拓宽业务指导服务的空间，提高档案业务指导工作的效率和服务质量。

漂流者：从目前的情况看，档案业务指导信息化，只能说是一种有创新的探索，但将来肯定会成为主要的。

指导方式的。即使说是一种有意义的探索，也必须注意。

一。些问题：首先，业务指导员必须是兼职而非专职，这是最关键的。因为只有兼职，才能进行理论与实践的结合，做到理论联系实际。其次，必须明确信息化指。

导所进行的业务指导范围。信息化指导，并不是任何业务都可以进行的，而是受业务种类限制的，不能没有任何根据的瞎指导，有些业务，不是信息化指导所能进行的，必须亲临其境指导。再次，必须明确哪些人员需要信息化指导。

对于那些只是为了应付上级的任务而进行咨询的，坚决避免，减少不必要的资源浪费，即坚决避免那些有“上有政策，下有对策”心理的单位的咨询。最后，必须明确，目前的信息化指导只能是“面对面”

的现场指导的有效补充形式，而不是主要或者唯一的形式。信息化指导还必须注意时效性，而不能像某些“沉睡不醒”或处在“半瞌睡”状态的****，信息化指导必须每天都有兼职人员轮流进行“**”解答，做到及时、有效。

０新手：一直以来，我们进行业务指导大多都以“面对面”、“手把手”式的以“一家一家”为单位进行指导的方法为主，而且指导的重点是机关乡镇单位，这种指导方法工作量大，费时也费力，形成了一遍一。

遍的重复劳动。利用信息化的网络进行业务指导不受时。

间、地点、年龄等各方面的约束，获得指导信息迅速、方便。我认为，目前，档案业务指导信息化不是有无必要的讨论，而是两种形式并存、共同发展。有一天，档案信息化的指导必然要取代“面对面”、“一对一”的指导，这是时间早晚的问题。

兰台新兵：档案业务指导信息化只能是业务指导的一个方式，我们不能用其完全取代“面对面”、“手把手”式的业务指导。如果我们只是采用信息化的业务指导方式，很可能只是“高谈阔论”、“纸上谈兵”，中，还得不到更广的应用，特别是在我们县一级基层的实际工作中还不是很完美。

档案人员的频繁更换，你必须得到各个档案室去指导，因为档案员的业务程度不一样，有些问题你亲自去根本解决不了。我们应当运用信息化这一手段与下基层指导相结合，更好地搞好档案业务指导工作。

小鱼儿：我认为，档案业务指导向信息化迈进是。

档案业务指导的一次重大变革，但目前来看，还存在以。

下阻力：其一，档案业务指导者自身的问题。档案业务指导信息化的前提条件之一是指导者自身需精通计算机方面的知识，科室配备有计算机设备。

而目前，大多数基层业务科室根本没有配备计算机，业务人员的计算机技能低，没有参加过这方面的技能培训，所以，业务指导信息化困难。其二，档案室的档案人员同样面ｌｉｔ无设备、无技能的状况，虽然，有些单位购买了档案软件，但大多数是装在了办公室的计算机上，只是每年文件归档输入一下目录而已。所以，业务指导者即使自身问题解决了，又能怎样？

业务指导信息化还需要各级档案部门共同努力，比如，多举办些技术含量高的业务培训班等。

ｔｘｚ不仅档案业务指导要走信息化之路，整个档案事业的发展都要走信息化之路，这不是有无必要的问题，而是大势所趋。现在，我们需要讨论的，不应该是档案业务指导（乃至整个档案工作）走信息化之路有没有必要的问题，而是应该讨论信息化之路如何走的问题。在信息化过程中，出现这样那样的问题、这样那。

样的障碍，是不奇怪的，主要是有些人的思想认识还没。

有跟上来。现在的当务之急：一是发展经济，争取更多的地方财力投入档案信息化建设；二是加大宣传力度，提高对信息化的认识，使更多的基层档案人员支持并参与档案业务信息化指导工作，使更多的社会公众关心和支持档案信息化建设；三是加快提高档案人员的信息化素养，加快培养档案信息化人才队伍。

但档案业务指导要走信息化之路，并不妨碍你去搞传统的业务指导，如果认为有必要，当然可以下基层，来一个“面对面地讲，手把手地教”。

摘自《档案界》**）

挡蹇管理｛５ｉ总第１８６期３９

档案业务指导信息化

档案信息化

档案信息化

推进档案信息化建设培养信息化档案人才

其他用户还读了