档案信息化建设

作者：范朝蓉徐菁。

**：《环球市场信息导报》2023年第05期。

档案信息化建设必要性。

使工作效率得到提升。信息化的档案向建立档案和查阅档案的人都提供了方便，在面对众多纸质档案时，由于管理档案的人员任务非常繁重，致使他们在工作中容易出现差错，但运用计算机扫描便能快速使档案实现信息化，同时还能轻松处理完档案资料，如此一来，不仅使工作效率得到了提升，同时也使存储空间得到了节省。

使档案管理工作得到改善。实现信息化的档案管理，能让档案管理部门由封闭性管理转为开放性管理，让档案管理方式可以从档案的保管和利用转变成档案的信息化服务、管理和采集，进而使档案资源能实现科学配置，从而为经济的发展提供更高效的服务。

方便检查查询。对传统检索方式加以利用，档案管理者可从目录中找出档案，并按照记录到库房里进行查找，但这样做非常浪费人力。在实现档案的信息化管理之后，能使即时查询得以实现，管理者可选择最佳的查询方式，将所需档案从档案库里面检索出来。

支撑科研活动。在对新项目和新技术进行开发时，需要以科技档案作为参考依据。科技档案作为档案重要构成成分，它的利用效率将会对科研活动产生至关重要的影响，只有对其予以充分利用，才能确保科研工作高效完成。

支持管理和决策。信息化的档案管理能确保档案信息的可靠性和完整性，不仅能让员工通过计算机查阅相关档案资料，进而使他们的工作效率得到提升，同时还能综合分析档案信息，从而为领导决策提供文献支撑。

档案信息化建设现存问题。

欠缺信息化的档案管理意识。信息化的档案管理指的是通过数字形式来处理档案信息，同时在网络协助下对其进行集中化管理。现如今，网络技术和多**技术已经被广泛的应用在档案管理中，并朝着数字化的方向发展，但由于管理人员素质低下、档案管理标准不统。

一、管理观念落后等问题导致档案的信息化建设在发展过程中屡屡受挫。