摘要：随着信息化脚步的加快，档案管理全部采用电子计算机来完成，电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行，它便于修改、便于复制的特性，提高了档案信息的时效性，改变了信息加工工作受经费限制的局面，并可使档案信息顺利地与最新技术接轨。
关键词：档案信息电子化现状必要性。
前言：档案信息电子化就是用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案信息电子化对档案管理的影响是深远的，也是档案发展的必然结果。
1.档案信息电子化的现状。
我国档案管理应用信息电子化得时间不是很久，在应用上仍存在着很多问题。
1.1 软件缺少通用性。
在全国各大档案管理部门，使用的办公设备的型号完全是根据自己的喜好而配置的，缺乏统一性，形成一种档案管理各自为政的局面，所开发的软件也只适合一定的范围，缺乏通用性，这位管理带来了不便，而且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，因此，电脑将无法完成信息的管理，着严重阻碍了信息电子化的进程和发展。
1.2 无法实现档案信息资源共享。
我国的档案管理部至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，我国现有的电子信息规范性、开发性、服务性、共享性较差，无法到达用户的共享要求以及同行业之间的共享。
1.3 基础工作的标准化、规范化有待提高。
要想实现档案信息管理电子化，档案信息管理的基础工作必须达到一定的规范和标准，但由于社会、经济、技术等多种原因，我国档案信息管理自动化工作尚无统一标准，都是各自的系统适应各自的工作或者适应某一个专业，无法全面的实施、推广。
1.4 管理方法意识有待提高。
部分档案管理人员在档案的收集整理上仍按照最初的方式，这无法适应档案信息电子化的发展要求。
1.5 管理人员的素质仍需提高。
档案信息电子化仍需要专业的人去管理，只有专业素质的人才才能实现电子信息化，因此，档案信息管理人员要求有较高的专业素质以及对计算机知识达到一定的水平，从我国目前的电子信息化发展来看，需要的是专业型的复合知识人才，实现真正的档案信息电子化。
档案电子化管理方案
管理与查阅。具体实施方案 目的 单位内所有纸质文件皆有电子档备份，实行无纸化存档，方便。一 文档分类管理计划 1.办公文档 上下级来文，中心发文及相关 资料等具体操作 按文件具体年份分类归档预计进度 3月19日 3月27日。2.业务文档 中心各部门内相关业务文件资料，其中主要包括企业进驻 孵化期间 ...
档案信息化
四 主要保障措施。1 加强组织领导。为确保档案信息化建设工作的顺利开展，建立档案信息建设领导组及办公组织机构，实行工作目标责任制，分工负责，责任到人，保证档案信息化建设工作落到实处。2 完善和规范标准。制定统一的电子文件归档，档案信息管理标准，完善电子文件的安全保障措施，以确保档案网络化给档案信息安...
档案信息化
1 填空 选择。1.2004年6月15日，我省档案系统第一个地方标准 文书档案文件级目录数据库结构与著录细则 db34 t450 2004 以下简称 地标 颁布实施。2.纸质档案数字化的基本环节主要包括 档案整理 档案扫描 图像处理 图像存储 目录建库 数据挂接 数据验收 数据备份 成果管理等。3....