档案电子化管理方案

发布 2019-08-12 01:27:00 阅读 7613

管理与查阅。具体实施方案:

目的:单位内所有纸质文件皆有电子档备份,实行无纸化存档,方便。

一、文档分类管理计划:

1.办公文档:上下级来文,中心发文及相关**资料等具体操作:按文件具体年份分类归档预计进度:3月19日-3月27日。

2.业务文档:中心各部门内相关业务文件资料,其中主要包括企业进驻、孵化期间、毕业等一系列资料等具体操作:按具体企业分类归档预计进度:3月28日-4月10日。

3.物业文档:企业签订的物业合同、孵化协议、安全责任书或是与中心相关的物业管理文件等。

具体操作:按文件具体年份分类归档。预计进度:

4月11日-4月17日4.财务文档:财务报表、审计报告等具体操作:

按文件涉及内容分类归档预计进度:4月18日-4月24日。

二、电子文档备份操作流程:

1连接设备仪进行文件拍照扫描,多页文件需合成一个pdf文档。2文档及时准确分类存放于各个文件夹中。

3在oa建立共享系统,使管理员可查阅各部门文件,本部门员工有权限查阅其部门文件。需跨部门查阅文件时需经管理员授权。(该项技术需求待验证)

档案信息电子化

摘要 随着信息化脚步的加快,档案管理全部采用电子计算机来完成,电子文件从起草 修改到印发都在计算机上进行,它便于修改 便于复制的特性,提高了档案信息的时效性,改变了信息加工工作受经费限制的局面,并可使档案信息顺利地与最新技术接轨。关键词 档案信息电子化现状必要性。前言 档案信息电子化就是用微机对档案...

电子档案管理系统技术方案

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档案管理数字化方案

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