作者:洪涛。
**:《卷宗》2023年第24期。
摘要:信息技术的飞速发展将档案管理工作带入了一个崭新的时代,传统人工管理方式逐渐被信息技术手段所替代,使档案管理工作效率得到了大幅度的提升,但是档案的信息化管理方式也带来了一个新问题,即档案信息安全问题,从档案的收集到管理再到应用都将面临新的信息安全问题。本文就信息时代背景下如何做好档案信息安全保障展开研究,为档案管理工作提供参考。
关键字:信息时代;档案;信息安全。
随着档案信息化建设的逐步深入,档案管理自动化程度和资源共享程度逐步提升,这进一步加速了档案事业发展的步伐,但与此同时档案信息安全问题也日益凸显。如何做好信息时代的档案信息安全保障工作是本文研究的重点。
1 档案信息面临的安全问题。
1.1 数据采集安全问题。
在档案信息化建设中,档案数据主要**于两个方面,即电子档案的收集和纸质文档的数字化。从电子档案收集方面看,随着办公自动化技术的普及应用,越来越多的数据信息以电子化的形式存储于信息系统中,这使得档案数据的收集范围进一步扩展。在采集一些具有凭证价值和情**值的档案数据时,必须进行实时**归档,这些信息系统中的大数据成为档案数据收集的唯一样本集,一旦这些数据信息丢失将导致档案数据的不完整。
例如一些测量风力、流量等实时物理信号的控制设备,其采集的数据信息具有唯一性,一旦信息数据丢失将是永久性的。从纸质档案数字化方面看,规章制度和操作流程的规范性与档案信息安全密切相关。数字化服务提供单位的资质和信誉是否良好,档案在数字化过程中是否严格的履行交接手续,案卷扫描图像与原件是否一致等都影响着档案信息数据的真实性、完整性和有效性。
纸质档案数字化过程和结果的安全性也是档案数据采集安全的重要组成部分。
1.2 档案系统安全问题。
信息时代的档案信息安全保障
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