如何保障档案信息安全

作者：崔凌云。

**：《档案管理》2023年第04期。

保障档案信息安全是档案工作的首要任务，也是档案工作者的重要使命。在经济社会高速发展的今天，研究如何保障档案信息安全十分迫切。本文从人才、制度、技术和法律四个方面来分析如何保障档案信息安全。

1 人才保障。

马克思主义认为，人有主观能动性，一件事情的成败多数情况下决定于人的主观因素，档案信息安全保障工作也不例外。因此，培养专业、敬业的档案人才是首要任务。

1.1 增强安全意识。树立档案人员信息安全意识是保障档案信息安全的思想基础。

档案人员因其特殊的身份，往往能最早、最快、最方便地接触到档案，很容易有意或无意地泄露档案信息，因此，必须提高档案人员的安全意识。（一）制定严格的规章制度，明确泄露档案信息会带来的严重后果以及应受到的相应处罚。（二）定期进行思想教育和相关培训，使档案人员在思想上重视信息安全。

1.2 提高专业素质。相当一部分档案信息泄露事故是因为档案人员专业素养与技术水平不合格，因此，要注重档案人员自身素质的提高。

（一）学历教育阶段，应增设信息安全、信息技术方面的课程，使学生具有信息安全意识及相应的技术。（二）对在职档案人员进行岗位培训，特别是关于计算机网络技术、信息安全理论与技术等方面的课程，使其可以适应信息社会下档案工作的新要求。

2 制度保障。

加强管理，建立健全档案管理机制，也是保障档案信息安全的一个重要方面。所谓“无规矩不成方圆”，只有建立了相应制度，才能使无心者少犯错误，有心者无机可乘。

例如，建立异地备份制度，以减少**、洪灾等自然灾害的威胁。针对电子档案，可制定机房管理、网络管理、数据及加密管理、应急处理等制度，建立安全审计和跟踪体系，提高整体信息安全防范意识。针对档案的利用，应根据档案密级不同制定相应的借阅制度，如建立阅览室等。