谈做好档案信息公开与保障档案信息安全

发布 2022-08-21 15:42:28 阅读 1208

作者:吕彤。

**:《现代交际》2023年第05期。

摘要]21世纪,高端科技迅猛发展,新技术层出不穷,资源共享、信息共享已经是这个时代的主旋律,因此,当前的档案管理模式就不能再走传统的路径了。网络时代也是信息化的时代,信息公开已是必然趋势。同时也面临着档案信息安全性的问题,这也是影响电子信息公开的关键。

档案管理人员素质是档案信息安全的首要条件,技术操作是档案信息安全基础条件,电子存档信息内容的安全性以及存储信息系统设备的稳定性等各方面因素,都对档案信息安全有着不同程度的影响。

关键词]档案电子系统操作存储信息公开化信息安全保障因素中图分类号]g271[文献标识码]a[文章编号]1009-5349(2014)05-0051-01今天,电子信息网络技术的发展快速冲击到了档案管理工作,数字化技术和多**网络信息化在档案信息存储工作中得到非常高的利用,这使电子档案信息同时应运而生。新的世纪,新的时代是一个科技高速发展的时代,同时更是一个信息资源共享的新时代,这使得我们以前一些认为是保密的档案信息公开化了。从另一方面讲,在使用电脑对需要存储的档案进行操作过程中,也有可能会有一些问题产生,像输入时的错误、被他人恶意窃取、存储时因为操作问题而造成的丢失、电脑病毒,再有就是所说的黑客侵犯等问题的出现,这些因素都可能不同程度地存在着,这就要求档案管理工作人员不断学习,以确保电子档案信息的安全。

一、档案存储信息一定要确保安全运行

档案的内容不能和一般的网络信息相比,这是一个比较严肃的信息材料,它的发布内容包括着国家、行业、部门的真实确切的活动历史过程。从大的方面讲,这些档案中有很大部分都是****,关系着****,包含着一个国家各行各业诸多方面的敏感信息;从小的方面讲,有我们各个单位所发生的事件和办事流程所涉及的内容。所有的方方面面都要具有较强的保密和限制性。

如果这些信息一旦被有恶意之人非法利用,严重地讲,这将威胁到一个国家的安全,损害人民群众的利益,影响到社会的稳定。

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