电子档案信息公开及其档案信息安全方案的优化思考

发布 2022-08-21 15:45:28 阅读 6490

作者:张乃敏。

**:《企业文化》2023年第26期。

摘要:随着我国进入信息化时代,各个行业领域对档案信息管理有了更高的要求,尤其是在信息共享时代的发展背景下,许多档案信息逐渐朝着公开化方向发展,以致档案信息的窃取行为不断发生,极大影响着电子档案信息的安全性及完整性。鉴于此,本文就针对电子档案信息公开及其档案信息安全方案的优化做一些分析,希望能为电子档案信息的安全性提供有效参考价值,从而有效促进档案事业的稳定发展。

关键词:电子档案;信息公开;信息安全;优化。

在传统的档案管理工作中,许多档案管理人员受到传统观念的影响过于注重档案信息的保密性,对于档案信息的利用则存在一定疏忽,导致档案管理的工作效益得不到有效提升。同时,在科学技术的迅速发展背景下,数字技术、计算机技术、多**技术以及互联网技术被广泛应用到档案管理工作中,使传统的纸质档案信息转换成电子档案信息,不仅提高了档案信息的准确性和完整性,对于档案信息的利用也起到一定的促进效果。直至今日,我国已经进入信息共享的发达时代,使电子档案信息逐渐公开化已经成为我国社会的发展趋势。

但是在进行电子档案信息的存储、传输以及利用等操作过程中,常常会存在失误操作、黑客侵入、病毒侵入以及信息丢失等不利状况,这就使得电子档案信息的安全成为我国档案事业的重要研究目标,有必要针对档案信息安全进行深入优化。

一、电子档案信息的公开。

电子档案信息的公开主要是针对一些具有保密性质的档案信息进行分析和解除保密,使档案信息能够从多种渠道向社会传递,使电子档案信息能够成为社会发展的重要依据。但是电子档案信息的公开也有着诸多要求,首先要确定档案信息的预定保密期限是否已经结束,并确定档案信息公开的具体对象,相应的也要确保档案信息的公开是为社会发展提供信息服务,能够满足于社会群众的信息需求[1]。其次,在档案信息的公开过程中,应严格遵守相关的法律法规,避免档案信息的公开影响到社会的和谐发展,从多方面促进档案事业的健康发展。

最后,在确定电子档案信息的公开对象之后,就需要利用计算机设备进行网络传输,使公开对象能够得到所需的档案信息,从而有效提高档案信息的利用率和利用价值。

电子档案信息公开及其档案信息安全方案的优化

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