档案信息数字化与档案工作

供利用等一系列环节做好准备，才能的声音、图像、数据变得荡然无存。实践相脱节，档案软件脱离档案工作使档案工作适应形势而顺利发展。因此，电子档案的特ｉ生和记录方式的实际有很多表现，给各项工作带来了。

不同，决定了对保管工作的特殊要诸多不便，档案工作数字化建设不仅。

二、档案信息数字化对档案求，对磁盘、磁带、光盘存放的环境是信息技术要符合档案工作的实际，要求及需要注意的事项都不同。而且档案工作也要符合信息技术的实工作的影响。

首先，档案信息数字化对传统档。

第三，档案信息数字化对传统档际，二者互相作用，相辅相成，档案。

案标准的影响。传统档案标准的制定案利用方式的影响。传统档案一般以数字化建设使档案工作面临着历史性。

对象，主要针对以纸质等为载体的档档案原件提供利用，利用者在馆室内的变革，只有把档案工作和信息技术案的管理标准，一类是专业名词术语标准、文件料标准、专业符号标准、

保管单位和质量标准、库房及装具标准等基础标准，另一类是以业务工作的职责程序为对象的各类登记、统计簿卡等管理标准。档案信息数字化以后，过去用纸墨、照相等形成和传递的文件材料以及图纸、文献资料都可以通过计算机网络进行，由此产生了电子公文、电子图像、电子文献资料等电子文档，它与传统纸质等载体档案的最大区别是其记录形式是数字化序列电子文件的保存，要有较强的不断更新的技术和设备做保障，电子文件信息标准是实现这种保障的重要前提。电子文件的操作和管理要充分考虑它的技术因素，当今网络技术的发达只要我们轻点鼠标就可以把一份电子文件在极短的时间内传遍整个世界，这看似简单的操作背后，是一系列严密的电子技术标准作支持的，包括电子文件的**生成、存储、读取的格式标准、检索语言标准等，我们在对电子文档进行管理时，就要以此为基础，制定相关的电子档案管理标准，实行电子档案管理标准化。

第二，档案信息数字化对传统档。

案保管方法的影响。传统纸质档案保护方式不适应电子档案，如档案保护不当，电子档案将受到温湿度、外界的磁场、震动、强烈的摩擦和撞击、

以及瞬间的强烈照射等影响，使记录３８盛转《２０年第６期。

阅览，或以档案复印件提供利用，由此可见传统档案的利用方式主要是以人工为主体，是被动的一对一的服务方式，这显然不能适应数字化网络时代对档案信息的利用需求。档案信息数字化使档案利用服务发生根本性变革，它将打破馆藏档案的地域ｉ

生、封闭性，使档案资源成为一个统一的、

开放的信息资源系统，数字化的档案信息可使任何一位利用者不受时间、

空间的限制，在任何地点、任一时问里只需有一台联网的电脑，就可进入档案管理系统查阅自己所需要的档案信息，这样许多利用者都可以不到档案馆就能查到自已所需。由于计算机网络分布面广。具有双重传输功能，不仅能向网上输送档案信息，而且还能从网上获取与档案有关的信息，这同以往手工操作及目前一些档案部门内部的计算机管理有着无法比拟的优。

越性和先进性，网上利用的开展，将会使档案工作进入一个崭新的工作环境，进入一个极好的良性循环。档案人员为开发信息资源，手工查阅工作可大大减少，从而有更多的时间用于档案数据整理。三、档案信息数字化与档案。

工作实际相结合目前，我们许多单位数字化建设不成功的原因，在于数字化与档案工。

作实际相脱节，主观与客观、认识与。

结合起来，档案数字化建设才能有新。

的进展。另外，城建档案馆在进行档。

案信息数字化建设时还要大力做好本城市的基础地理信息化，在收集、接收档案资料时，要明确重点和目标：

建设用地管理、建设工程规划管理、城市房屋拆迁管理等城建业务档案；城市地图、数字化地形图、城市建设工程测量竣工图等工程勘测档案；建设工程项目前期、施工准备、竣工文件资料、**录像等工程建设档案及。

其它数字化档案资料。数字技术与档案工作的有机结合，才叫档案数字化建设，要避免信息技术脱离档案工作实际，使计算机软件成为空。

架子，与档案工作形成两张皮；也要避免档案工作脱离信息技术，始。

终处于技术落后状态，不能适应现代社会的发展要求。

随着社会的飞速发展，日新月异的技术更替，社会对档案资源提。

供利用的要求越来越多，只有搞好档案数字化，最大限度开发利用档案信息资源，才能使档案工作与知识经济同步发展，以实际行动更好。

地为社会服务。作者单位：黑龙江省双鸭山市城建档。案馆。

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