县级档案馆档案信息开发之我见

发布 2022-08-21 15:58:28 阅读 3018

兰台纵横。

陈彤。县级档案馆由于馆藏结构单。

一、开发利用渠道单一化问题,拓宽开发利用者沟通,了解利用者的需求。在。

人才匮乏等原因,档案信息资源开发利用领域。实行多渠道、全方位、多服务内容上做到紧跟社会形势,了解工作相对滞后,不能满足社会对档案层次的开发,这样才能冲出重围,迎社会需求,及时地、有针对性地开发信息资源利用的需求。笔者结合工作接挑战。

实际,对县级档案馆档案信息开发中档案资源,提供社会急需的高质量档。

.在利用手段上。随着现代科案信息。对那些信息需求量大、需要存在的问题及解决途径进行了一些思学技术的发展,电子计算机和现代通考。

讯传导技术成为当代社会的标志,而一。

县级档案馆在档案信息资源有些县级档案馆由于受各方面条件限开发中存在的问题。

制,有限的资金只能用于维持最低水1.思想观念上。信息是一种客平的档案工作的运转。因此,也导致观存在。

由于受档案系统长期形成的了设备、技术条件的落后。而另一些封闭和半封闭环境的影响,许多档案有条件配备计算机、网络技术的档案部门和档案工作者的思想观念,仍然馆,缺乏对计算机技术在档案工作现停留在“重管轻用”的观念上,认为代化进程中重要性的认识,没有将先只要按时接收,按时开放,提供凭据进的技术真正融入到日常的档案信息就行了。对于如何开发档案信息,提开发工作中去,没有很好的利用高效高档案利用率想的少。

另外,鉴于档率的信息技术,造成档案工作与时代案接收的滞后性,馆藏档案信息较为科技发展脱轨。陈旧,门类也比较少,主要是文书档。

二、县级档案信息资源开发途径案。部分档案工作者认为这部分档案。

.建立丰富的馆藏档案信息资没有什么开发价值,再怎么开发,也源体系。为改变馆藏档案门类单一的创造不出经济效益。这种思想观念,现象,县级档案馆要按照国家档案远远不能适应经济和社会的发展,档局8号令、9号令的要求,进一步扩案信息的利用也不能达到应有的效果。

大档案的接收范围和征集门类,力争2.在利用方式上。许多档案馆,建成档案数量充足、内容丰富、结构都在以提供原始档案、利用效果汇编、合理和质量优化并富有特色的馆藏体文件汇编、目录汇集等方式进行档案系。由原来只接收一级单位延伸到接信息的开发和利用,千人一面,干篇收二级单位;不断拓宽接收档案的内一。

律,方式陈旧。从总体上看,这种容和成分,凡在重大活动中直接形成。

对档案信息的利用开发方式缺乏对信的反映本地区历史面貌、地方特色、息的再加工,缺乏专题编研,这种形时代特色、反映本系统和本行业特色,式是机械的提供利用,只是提供某种具有查考利用价值的各种门类和载证据罢了。而大量分布在档案资料中体,都划为接收范围,由原来只接收的信息未能得到良好的认识,必然导文书档案扩展到接收各类专门专业档致了档案信息利用效率低。这是当前案。

档案信息开发利用中的一个面上的问2.增强档案馆社会服务功能。

题,它关系到各级各类档案馆的生存县级档案馆要坚持在服务态度上热情和发展。档案信息的开发利用要克服主动、细致周到、文明服务。善于与。

频率高的单位建立联系网,根据需要。

及时准确地把馆藏信息开发出来,使。

档案的潜在价值更快更直接地得到发。

挥。在服务形式上做到上门服务和档。

案信息上网等多种形式并用。主动为。

某些工作和某些活动或工程项目的开。

展提供历史借鉴,充分发挥档案为当前工作服务的资政、参考作用,并对利用需求之后的有关部门情况及时进。

行信息跟踪反馈,了解利用效果和利用者新的需求,以便改进和完善档案利用工作。3.拓宽档案服务范围。县级档。

案局要在实践工作中注重做到:一是围绕党和**的中心工作,有重点的。

开发档案信息资源。二是发挥宣传教育功能,扩大档案信息开发工作的社会影响。充分利用馆藏档案资料,积极主动介入爱国主义、国情教育等精。

神文明建设活动中去,还利用档案馆的爱国主义教育基地展厅,举办馆藏档案资料的陈列展览,广泛开展地方特色档案资料的宣传工作。

.加强馆藏档案内容宣传。通。

过报纸、**、短信等多种方式积极向社会宣传馆藏档案内容,使人们逐步了解、熟悉馆藏内容及利用档案的方法等,有利用需求之时,能想到档。

案馆,来到档案馆。通过宣传,既提高了档案馆的知名度,提高了公众的档案意识,又最大限度地发挥档案的。

价值,满足社会各方面的需求。(作者单位:东丰县档案局)

谈档案馆档案信息资源的开发

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