一、档案分类、存放部门及电子件发布范围。
注：领导：集团公司领导。文档=总裁办文档管理员。经办=业务经办人。人事=人力资源部业务经办人。财务=财务部业务经办人。信息=信息中心业务经办人。）
二、档案建立程序：
1、档案交存时限：机密文件、员工档案、财务凭证、集团公司会议纪要、合同文件和资产文件要随时送文档管理人员签收保管；其它文件在相关工作完成后60天内立卷后，送交档案管理员。其它单独事项文件，需存档备查的，分类立卷后，每年12月份内交档案管理员。
2、档案建立要求：员工档案和财务凭证档案按人力资源部和财务部规定的方式建档；其它文件经办人按文件的时间顺序将重要文件整理成卷，填写卷宗夹，并打印如下《卷内目录》，一式两份，经本部门负责人签字确认后，同电子版一并交总裁办档案管理人员确认签收后，由集团公司保管，交卷人留一份《卷内目录》作凭证。集团公司会议纪要、合同文件和资产文件，文档管理人员要复印后，按类立原件卷和复印件卷，两卷按同一顺序建立目录。
3、档案管理人员要将存档文件建立检索目录。
卷内目录。卷宗名称：
立卷人： 立卷部门负责人档案管理员：
三、档案密级和保存期：
1、密级：有机密文件的档案卷按其中最高密级文件定密级。
2、保存期限：文件保存期要按文件内容来确定。一般配情况如下：
四、档案保管：
1、各部门和机要交换送交的档案，在已立卷的基础上，由档案室统一进行分类、合并、装订和保管。
2、档案管理员要记录档案的收进和移出、卷宗和案卷数量、查阅情况。
3、档案室必须严格注意防盗、防火、防虫、防潮，确保档案的安全。经常检查档案保管情况，对破损和变质档案，及时修复。每年年终进行一次全面检查，发现问题，立即解决。
4、根据需要与可能，努力更新收集、保存方式，逐步实现档案管理的信息化。
五、档案借阅：
1、查阅或借用档案须履行登记手续，借用人员应与档案管理员当面点清，借阅档案后须及时退还，并办理归还手续。
2、借用档案应注意保密，妥善保管，不得损坏遗失，不准拆卷、剪裁或抽张取页，不准涂改、增删内容、画标记或自行复制。如工作需要，须经主管公司领导同意后方可复印、登记。不准带出集团公司或转借他人。
3、有复印件卷的档案，一般只查阅或借阅复印件卷。
4、借用期最长不超过二十天，如工作需要延期使用，须向档案管理员说明理由，并办理续借手续，每次续借不超过十五天。
5、集团公司内部人员非因公需要，一律不得查阅或借阅本公司档案。外单位人员如因公需要，须持有关单位证明和主管公司领导批准，方可查阅，但不得借用。
6、档案室档案管理人员办公室严禁吸烟。
六、档案的鉴定、销毁：
1、档案室应会同公司内有关部门，根据本公司档案材料保管期限表，对档案定期进行鉴定。鉴定工作结束后，对逾期应该销毁的档案要作书面鉴定报告。
2、对销毁的档案应造具清册经有关部室领导签注意见，报公司主管领导批准后销毁。销毁档案时一律作为保密文件处理，至少由两人负责监销，并在销毁清册上签字。
总裁办 2023年6月27日。
集团公司科技档案管理规定
1.1 为贯彻中华人民共和国 档案法 加强公司档案管理工作，维护科技档案的完整与安全，积极开展科技档案的利用工作，特制定本制度。1.2 根据 国营企业档案管理暂行规定 科技档案实行集中统一管理，部分档案 主要是设备仪器档案 实行集中管理，分级保管。2.1 负责科技档案的接收 整理 保管 鉴定 统计 ...
集团公司会计档案管理规定
3.3 查阅档案只限在阅档室进行。会计档案原件不外借，确因工作需要复制，须经财务部门负责人批准。3.4 借阅人应切实负责所借档案材料安全，不得损坏 涂改 拆卷。3.5 案卷借阅和归还时，必须严格履行登记手续，当面点交清楚。归还时应检查案卷有否损坏 遗缺情况，并在登记簿上签收注销。4.1 会计档案的保...
集团公司人事档案管理规定
1.总则。1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免 调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免 调动及管理分析的工具之一，也是...