1 作业指南。
档案管理作业主要分六个步骤。
1.1收文。
综合管理员收到文件，进行登记、编号、分类。
提醒：综合管理员收到文件后，进行登记、编号、分类。为避免文件遗失，由专人管理。
1.2呈阅。
综合管理员收到文件后，送交领导及相关部门进行批阅。
提醒：综合管理员收到文件后，及时送交领导批阅，领导在批阅过程中对文件应妥善保管，防止文件遗失、泄密。
1.3传阅。
领导批阅后，及时传到相关部门。
提醒：领导批阅后由相关部门传阅办理并签字认可。
1.4催办。
对文件内容要求及时办理的，综合管理员应提醒领导及时办理。
提醒：综合管理员根据文件具体内容，对相关文件进行查阅，领导是否批示、相关部门是否办理。
1.5存档。
文件传阅完后，综合管理员应及时将文件收回并存档。
提醒：文件收回后，应认真查阅、核对，并分类存档，以防遗失、泄密。
1.6借阅。
领导及相关部门借阅文件。
提醒：领导及相关部门需要借阅有关文件，综合管理员文件管理人员应严格履行借阅签字手续。以防止文件遗失和泄密。
2 相关记录。
2.1 收文记录。
2.2 发文记录。
2.3 存档记录。
档案管理标准操作规程
资料档案管理标准操作规程。sop编号 sop jg 018 1.0版本号 1.0 制定 修订人。签名报送日期。审核人。签名审核日期。批准人。签名批准日期。版本生效日期 年月日。检查记录。修订记录。资料档案管理标准操作规程。一 目的 本sop旨在指导医院国家药品研究机构的每位研究者在临床试验中，规范统...
档案管理标准作业规程
1.0目的。规范公司档案的分类 归集 保管 借 查 阅及销毁工作。2.0范围。适用于各部室 各项目物业管理处。3.0职责。3.1部门文秘或行政办公人员负责各类文件的立卷 归档工作。3.2档案管理人员 或行政部文秘 负责档案的日常管理工作。3.3总公司行政部及项目管理处行政部负责人负责监督各级档案室的...
档案管理规程
1.1档案的保管及借阅。1.1.1档案的保管。1.1.1.1每月底进行一次库藏档案清理，核对和保管质量的检查工作，做到帐物。相符。每半年归档整理一次，每年年底装订。1.1.1.2档案柜要注意 七防 防虫 防霉 防尘 防火 防盗 防潮 防高温 1.1.1.3保持档案室整洁通风，检查档案室的安全设施，防...