设备档案管理

设备档案的建立是为了提高我院仪器设备类档案的质量和管理水平，充分发挥仪器设备档案资料在设备使用、管理、维修中的作用。

设备档案的建立是从开箱验收开始，把验收所产生的文件材料和随机资料建立起档案。可能包括购置申请单、验收交接单、发票复印件及固定资产登记单、技术制造厂的技术检验文件、合格证、使用说明书、装箱单、检验证书、合同等，当然也有自己建立的履历册、卷内目录、备考表。

而设备档案建立的基础是验收。验收主要检查包装是否完好无损；检查整机完整性与外观；检查主机、附件、工具的数量与合同或装箱单是否一致；使用说明书等技术资料是否齐全。验收、调试完成，合格后，由设备负责人及时移交给设备管理员建档。

如果是重大设备，我觉得的开箱验收不但要有设备责任人和设备管理员在，还必须有检测部领导参加，以监督、检查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在验收记录上签字。对验收不合格的设备及时与厂家联系，退货。

最后把合格的设备资料收齐后，建立档案、把设备相关内容及时上传内网，包括设备编号、名称、型号、出厂编号、厂名，设备类型、所属中心、设备所有权、责任人、检定证书等。以便日常查看、通知。