一、 本制度规定了设备技术资料的管理范围,设备技术档案的形成,积累,归档及管理内容与要求,适用于本公司的设备资料档案管理。
二、设备档案归档范围。
1、 申请订购的文件、合同、订货单(卡)
2、 随机的全部技术文件(装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等)。
3、 安装调试记录及验收报告。
三、设备技术资料档案的管理。
1、设备档案资料的形成,积累和归档管理。
1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收,在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收,将一切资料登记建名册,做好归档前的准备工作。
1.2、设备安装验收完后,负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门,由部门移交档案管理部门归档管理。
2、设备在试用过程中形成的综合性文件资料的管理。
2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
2.2、设备试运转统计资料和记录表单。
2.3、设备和工艺改进资料。
四、设备档案的利用。
1.编制分类案卷目录的检索工具。
2.凡需利用(借阅)须履行登记手续。
五、设备档案的销毁。
对确已无保存价值的设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。
设备档案管理制度
公司管理制度。设备档案管理办法。ftm.24005.021.0 2011 年月日发布。公司。1 目的。为加强和规范 公司的设备档案管理,更好的为设备管理和修理过程提供可靠的基础。2 适用范围。2.1 公司所有的设备 仪器的随机资料 2.2 需永久保存的设备类管理性文件,包括 固定资产 设备 台帐 新...
设备档案管理制度
一 范围 本制度规定了设备技术资料的管理范围,设备技术档案的形成,积累,归档及管理内容与要求,适用于本公司的设备资料档案管理。二 管理内容 2.1 生产设备档案资料。2.2 设备管理中形成的综合性文件资料 1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准 规范 规程 上升为设备管理技术性文件及设备管理办法 等...
设备档案管理制度
规章制度 单位。部门。日期 年 月 日。一 范围 本制度规定了设备技术资料的管理范围,设备技术档案的形成,积累,归档及管理内容与要求,适用于本公司的设备资料档案管理。二 管理内容 2.1 生产设备档案资料。2.2 设备管理中形成的综合性文件资料 1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准 规范 规程 上...