一、 职责。
1、 测绘成果档案资料管理实行领导负责制由单位领导分管负责。
2、 测绘成果管理部门具体实施并指定专人负责档案管理工作。
二、 基本规定。
1、 测绘成果及资料档案必须要求归档,归档资料应齐全、完整、分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规定。
2、 测绘成果及资料档案应当根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。
3、 不得擅自改变档案分类,组卷,编号。
4、 永久长期保存的资料禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用蓝水笔、碳墨水笔书写,以利长期保存。
三、 档案保管及借阅规定。
1、 建立测绘成果及资料借阅登记表制度,借阅者需如实说明查档的目的和内容,符合查阅手续后,方可查阅。
2、 测绘成果资料档案利用者,对所借档案要求妥善保管,不的转借、遗失、拆散和损毁档案、不准拆卷、抽页、不准在档案原件上划线、勾抹、涂改、圈化、污损等。未经许可不得摘抄或复制档案,不得向无关人员泄露档案内容。
3、 本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案,办理借阅登记手续后方可借阅,借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准方可借阅。
4、 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库、当年接收的档案必须当年完成归档工作。
5、 所有档案必须及时整理、组卷、归档入库、当年接收的档案必须当年完成归档工作。
测绘档案管理制度
测绘成果及资料档案管理规定。一 档案管理机构及其职责。1 本公司档案管理机构是公司行政部,公司总经理负责对行政部档案工作的领导,并履行如下职责 贯彻上级有关档案工作的方针 政策和规定 确定档案密级 审定档案保管期限 负责档案管理达标。2 行政部在公司总经理的领导下开展工作,按档案集中统一管理的职能要...
档案管理制度档案管理制度
资料档案管理制度 资料档案管理制度。资料档案管理制度 资料档案管理制度范文。资料档案管理制度篇1 1.总则 1.1为完整地保存和科学地管理实验室食品检验资料档案,充分发挥食品检验资料档案在食品检验中的作用,更好地为客户服务,特制订本管理制度。1.2本实验室食品检验资料档案是指本实验室收集的涉及食品检...
档案管理制度
3 分类。1 档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并要一定范畴,不能笼统含糊。如 证照类目 制度类目 文件类目 合同类目等 2 公司档案大致分为以下几类 1 证照类 营业执照及各类证照,注册资料 年检资料 公司章程等 2 文件类 分外来文件 职能部门的往来文件...