测绘成果及资料档案管理规定。
一、档案管理机构及其职责。
1、本公司档案管理机构是公司行政部，公司总经理负责对行政部档案工作的领导，并履行如下职责：
贯彻上级有关档案工作的方针、政策和规定；
确定档案密级、审定档案保管期限；
负责档案管理达标。
2、行政部在公司总经理的领导下开展工作，按档案集中统一管理的职能要求，履行如下职责：
接收、管理、保管、鉴定、统计并提供利用档案资料；
根据有关规定，把好档案立卷归档的质量关，做好归档工作；
传达上级有关档案工作的方针、政策、制定本档案室工作计划和管理方案；
对各项目的资料归档工作进行监督、检查和指导。
3、公司测绘资料的管理责任部门为行政部，测绘资料归档应填写测绘报告资料归档单，经办人与接收人验证确定后签字归档。
二、文件材料的形成和归档。
1、是指在测绘生产活动中形成的具有保存价值的科技文件材料和为了使用而收集的各种比例尺地形图、控制点等各种测绘成果资料。
2、档案立卷归档要求。
归档的文件材料必须准确地反映生产、评价等各项活动的真实内容和历史过程，做到完整、准确、系统；
不同类别的文件材料的归档，均应按规定立卷归档；
所有归档材料都要用棉线装订成册，图件折叠要符合要求。
三、档案保管。
1、对接收的档案，要经过分类、登记、建帐和必要的加工整理后，方能入库；
2、档案的分类、编号按专业档案立卷归档要求执行；
3、保管档案必须有专用库房和必要的设备等条件，以确保档案的安全；
4、测绘资料的归档应注意档案的分类、编号，便于查询。
5、测绘资料的归档应注意防潮、防蛀、防失窃，注意安全。
6、本公司人员借阅测绘资料应到行政部填写资料借阅记录，归还报告时填写归还记录。
7、非本公司人员借阅测绘资料须经公司总经理批准后方可借阅，并填写借阅记录。
8、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到账、物相符；
四、档案鉴定。
1、公司行政部要根据有关规定制定各类档案的保管期限表，经公司总经理审定后执行；
2、无保存价值不需归档的文件材料和技术资料，需清具造册，经审定后处理，并报档案部门备案。
五、档案统计。
1、档案管理要健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠；
2、档案统计主要有档案基础情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。
六、档案信息开发利用。
1、编制检查工具。要编制档案总目录、分类目录、专题文件目录，档案资料卡片、电子档案目录等，以便查找。
2、建立档案借阅利用制度，根据档案种类和密级履行不同的审批手续。
3、档案室要根据上级有关规定制定借阅、提供和转让档案资料的收费标准，经批准后执行。
4、凡利用本资料者，必须及时对利用效果时行反馈，并填好利用效果登记表。
七、附则。本办法自公布之日起执行。如与上级有关规定抵触，按上级规定执行。
测绘档案管理制度
一 职责。1 测绘成果档案资料管理实行领导负责制由单位领导分管负责。2 测绘成果管理部门具体实施并指定专人负责档案管理工作。二 基本规定。1 测绘成果及资料档案必须要求归档，归档资料应齐全 完整 分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规定。2 测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归...
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3 分类。1 档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。如 证照类目 制度类目 文件类目 合同类目等 2 公司档案大致分为以下几类 1 证照类 营业执照及各类证照，注册资料 年检资料 公司章程等 2 文件类 分外来文件 职能部门的往来文件...