监理档案管理制度

为了贯彻执行中华人民共和国住房和城乡建设部《关于房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（2023年4月7日部令第78号），规范我公司工程建设项目监理资料档案管理工作，现特制定工程建设监理项目资料管理制度：

一、认真学习和执行《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理监理规范gb50319-2000》、《建设工程文件归档整理规范gb/t50328-2001等有关法律法规，掌握和理解工程建设项目质量终身责任制的意义，确保“建设工程委托监理合同”目标的实现，做好工程监理资料档案管理工作。

二、建设工程项目监理资料档案管理工作归公司总工办，对公司建设工程监理项目监理资料进行监督检查。监理资料归档分三部分：第一部分：

施工监理工程过程中应收集的资料（此部分是衡量监理工作的必须条件也是住建部、厅局等上级主管部门检查的依据，检查标准以公司监理项目监督检查汇总表为准）；第二部分：提交建设单位竣工备案的资料，具体参照《建设工程文档整理规范gb/t50328-2001及各类工程档案馆备案规定执行；第三部分：监理项目提交公司存档资料（目录见第六条）。

三、公司各项目监理部、直属、地州分公司的经理资料管理实行项目总监负责制，工程监理项目的各分部分项、单位子单位工程等所有资料必须经项目总监审核合格签字后方可进行组织验收。公司存档的监理资料档案必须齐全、真实，要求有目录并装订。移交建设单位档案馆备案资料由项目总监提前与建设单位沟通由建设单位提供资料清单，项目监理部在工程竣工前整理核查工程竣工后按公司规定提交。

资料提交时要求必须有资料移交清单、建设单位签字并盖章，最后资料移交清单交公司存档。

四、工程监理项目监理资料档案管理工作各项目监理部、直属分公司、地州分公司必须有严格的管理程序，在日产监理工作中必须按各阶段进行检查整理并责任到人。各项目监理部、直属分公司、地州分公司监理资料管理应实行分级管理，大型重点工程监理项目、成片开发项目可以设片区专职资料员，一般项目可安排由监理员监理资料。监理资料的管理实行资料员向专监负责、专监向项目总监负责，采取层层把关的原则。

对监理资料管理工作玩忽职守造成重大损失严重缺项等问题的经公司查实对责人处以300元的罚款。

五、监理资料档案移交管理规定：给建设单位移交的档案馆备案资料自工程监理项目验收合格之日起十五个工作日之内，移交公司存档的监理资料要求自工程验收合格之日起十五个工作日之内。对无故拖延或不按规定移交监理资料档案的项目监理部、直属分公司、地州分公司对其责任人处以停发工资、给予300元罚款，属分公司的取消分公司资格或限制其监理项目投标。

安全监理资料整理严格按《建设工程施工安全监理规程》xjj044-2010第八章安全监理整理归档实施，独立收集整理建档。

六、给公司移交监理资料档案目录（可执行电子版存档）：

01、施工承包合同（可存复印件）；

02、监理委托合同（提交原件）；

03、监理月报（有电子版）严格按监理规范规定编制；

安全管理制度。

为了进一步强化公司施工安全生产监理工作，提高施工安全监理工作水平，确保施工安全监理目标的实施，保障国家财产免受损失，根据国家有关规定，特定管理制度如下：

一、安全管理目标：

1、年施工安全事故率为3‰以下。

2、单位工程的施工安全监理工作到位率90﹪以上。

3、施工安全监理技术资料弃权率为95%以上。

二、为了保证实施工程安全监理工作目标，监理企业需履行下列职责：

一）公司经理：

1) 贯彻执行国家相关的法律、法规、条例及地方规定，公司经理为公司安全监理第一责任人。

2) 组织主持公司安全监理管理制度的编制和审定工作。

3) 负责公司安全监理的工作的人事安排。

4) 组织和领导公司配合各级主管部门的检查工作。

5) 代表公司及时向主管部门报告工程安全事故，配合主管部门做好重大**事故的调查、分析处理工作。

6) 代表公司向各级主管部门做公司安全总结和报告。

二）公司分管安全监理的副经理：

1）公司分管安全监理的副经理对公司安全监理负直接责任。

2）督促落实国家关于安全监理相关的法律、法规、条例及地方规定。

3）督促、检查、落实公司安全管理制度。

4）组织领导公司年度安全监理计划和奖惩制度和审定工作，并定期检查执**况。

5）组织领导对公司安全监理进行定期、不定期的专项检查，编制检查报告和安排下步安全监理工作计划，并及时向公司经理汇报。

6）参与主持重大工程项目和危险性较高项目的施工组织设计审查工作。

7）组织安排监理人员学习掌握安全监理相关的法律、法规、条例、标准。

8）及时如实向公司经理汇报安全事故，配合协助公司经理和主管部门佬好安全事故的调查、分析、处理工作。

三）公司总工程师。

1）对公司安全监理工作负技术领导责任。主持组织公司监理人员学习、掌握安全监理技术规法、标准。

2）参与主持重大工程项目、危险性较高工程项目施工组织设计、施工方案的技术、计算审查工作。

3）对施工单方使用的新材料、新工艺、新技术、新设备从技术上组织审查其使用和实施过程中的安全性，组织编制或制定相应的操作规程，重大项目应组织安全技术交底工作。

4）参与重大**事故的调查，从技术上分析原因，制定防范措施。

四）项目总监：

1）对本项目施工监理工作负第一责任，认真落实施工安全监理工作，责任制度和施工安全监理规章制度。

2）贯彻落实施工安全监理工作方针、政策、法规和各项规章制度，根据工程特点制定和实施本项目施工安全监理工作的技术措施，消除事故隐患。

3）领导组织施工现场定期专项和季节性的安全大检查，发现施工生产中的不安全因素及时向公司分管领导汇报，组织制定措施及时解决。对上级提出的施工安全监理和管理方面存在的问题，要按照定时、定人、定措施的要求予以解决。

4）执行公司用工管理的各种规定，严格严格用工制度符合性的管理，适时组织上岗前的各种安全教育，要督促和明确专业安全监理人员的安全监理职责，认真落实各项安全防护措施，要计划、布置、检查、总结、评比施工安全监理工作。

5）审核施工安全组织设计，特殊复杂工程项目或专业性较强的施工安全组织设计的安全技术措施。

6）发生事故要保护好现场，及时上报，组织配合事故的调查，认真落实制定的防范措施，吸取事故教训。

五）专业安全监理工程师：

1）认真执行上级有关施工安全监理工作的规定，对本项目的施工安全监理工作负直接责任。

2）认真贯彻执行安全技术措施及安全操作规程，针对工程项目特点，对工程进行安全技术交底并对规程、措施、交底要跟踪落实，随时纠正违章作业，发现和解决不安全隐患。

3）检查本项目作业环境各种设备、设施的安全是否符合安全要求。严格。

对不能解决的问题要及时向总监理工程师汇报，直到得到解决。

员工录用管理制度。

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定。

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

一）、福利待遇。

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

二）、休假。

1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备。

1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

张一寸**。

5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续。

1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌，办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引。

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期。

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

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