（2023年4月14日修订）
为规范公司文档资料管理，提高办公效率，做到“分类明确合理，存放保管妥当，调阅快捷方便，备案备份安全”，特制订此制度。
一文件资料档案管理的范围类别。
1 档案管理重点是内部计划、制度、公司证照、上级主管单位文件通知、客户往来资料、合同、产品技术资料等。
2 根据不同资料分为如下大类：
公司经营管理文件，包括计划、制度和流程等，编码为jy-年份-序号。
业务文件，包括合同、发货单等，编码为yw-年份-序号。
产品文件，包括说明书、保修卡、技术参数等，编码为cp-年份-序号。
会计资料单独管理。
往来文件，包括通知、法规等，编码为wl-年份-序号。
证照类文件，包括营业执照、税务登记、资质、荣誉等，编码为zz-年份-序号。
其他类，编码为qt-年份-序号。
二文档入档。
需要保管的文档资料要及时整理、分类入档保管，在档案登记表里同时录入，以查询方便。需要备份的重要文件要采用复制、扫描等方式安全妥善保管。
三文档调阅使用。
文档需要使用的用完要及时放回原处。
四文档保管期限和销毁。
对于没有报关价值的要谨慎销毁。
档案管理制度档案管理制度
资料档案管理制度 资料档案管理制度。资料档案管理制度 资料档案管理制度范文。资料档案管理制度篇1 1.总则 1.1为完整地保存和科学地管理实验室食品检验资料档案，充分发挥食品检验资料档案在食品检验中的作用，更好地为客户服务，特制订本管理制度。1.2本实验室食品检验资料档案是指本实验室收集的涉及食品检...
公司档案管理制度
一 总则 1 为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2 公司档案，是指公司从事经营 管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3 公文承办部门...
公司档案管理制度
第一章 总则。1.为了规范公司档案管理，保证公司档案的完整，便于查找利用 做好收集 立卷 保管 借阅 统计 销毁等工作，全面提高档案管理水平，增强公司档案的实用性和有效性，为公司发展服务，特制定本制度。2.档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理 科学技术 企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各...