1总则。
1.1本办法所指的监理文件、资料系指记录监理活动及其成果的文件、资料，包括文字、图纸、**、**等。
1.2监理文件、资料均应按自然形成规律或工程项目、单位（单项）工程分类整理，建立档案，按规定的办法归档。
1.3档案管理要达到系统合理、完整齐全、标识准确、安全可靠、方便查找利用的要求。
2职责。2.1项目监理部。
组织本项目监理文件、资料的收集，分阶段、分类整理，并按规定归档。
3归档范围。
项目监理部在监理过程中形成的文件、资料归档见下表。
注：表中文件资料类别有相互交叉时，由项目监理部规定区分办法。
4项目监理部监理文件、资料档案的管理。
4.1项目监理部由总监（项目负责人）组织，制定项目监理部文件、资料管理办法，指定专人负责监理文件、资料管理，并指导、督促、检查项目有关人员做好监理文件、资料的编写、收集、发放、归档等工作。
4.2项目监理部与所有相关方的来往文件、资料均应进行登记，并分别以 “监理文件、资料接收记录单”和“监理文件、资料外发记录单”予以记录。
4.3总监责成项目资料管理员建立各类文件、资料台帐。资料管理员负责收集、编号管理、发放、登记、保管项目监理文件、资料，并按月进行汇总、整理。
4.4监理文件、资料的编号按照《监理文件、资料编号规定》规定实行。
4.5单项（单位）工程验收前，资料管理员对该单项（单位）工程的监理文件、资料进行整理，并编制该单项（单位）工程的监理文件、资料清单，交总监审核签署。
4.6全部工程竣工验收前，资料管理员对项目全部监理文件、资料进行整理，并编制全部监理文件、资料清单，交总监审查签署。
4.7项目监理部应督促承包单位在合同规定内，向建设单位提交完整、准确、清晰饿竣工图纸、资料和各类档案。必要时可检查、审核所提交的资料档案清单。
4.8项目监理部工作结束后1个月内，总监应负责将全部项目监理文件、资料向公司档案部门归档。
4.9项目监理部按照工程所在地档案馆的要求，协助建设单位办理有关归档事宜。
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