1、 公司经理兼职任档案保管负责人，并设一人专职保管公司档案。
2、 公司测绘技术成果，及测绘资料，整理结束后，全部存档，分类编号，统一保存。
3、 档资料，任何人都不得私自外借，外阅。
4、 公司内部查阅入档资料，必须办理借档手续，并确定还档时间。
5、 为保证档案安全，公司定期半年检查一次。
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保密制度。1、测绘技术成果资料，按年度统一要求编号，汇总，装袋，并注明成果完成时间，保密存档。
2、每项工程测绘任务完成后及时将原始记录，资料整理，汇同测绘技术成果装订成册，分类，编号，保密存档。
3、公司所有的测绘资料，要建立保密档案。
4、测绘资料和地形图资料均属保密资料，任何人不得私自向外单位和个人提供资料，否责后果自负。
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质量管理制度。
1、测绘工作，严格执行“国家测绘规范”各项制度及规定。
2、公司负责人直接参与工程质量检评，并责任终身制。
3、测绘工作严格执行质量四级管理制度，即：测绘人员自检、技术员互检，技术负责人复检，总工审核制度。
4、公司每月对所完成项目逐一进行复检，对每个项目进行严格的检验，并提出具体整改意见。
5、公司每半年对所完成项目进行评审，创优成果予以奖励。
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测绘成果及资料档案管理机构。
单位成果资料档案的管理负责人如下：
公司副经理王之军分管；
档案管理人员由孙琰专职保管。
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测绘成果及资料档案管理设施。
公司设档案室一间，实用面积18m2，档案室设档案柜一个，办公用具一套，电脑一台，防火、防盗、防潮设施齐全。
档案以原始资料档案分类、编号、管理，并纳入微机储存管理。
档案管理分两大类：
1、测绘资料、测绘成果原件分类、编号、入档管理。
2、测绘文件、测绘档案入微机保存管理。
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质量检验机构情况。
测绘技术成果：由测绘处自检后报技术主管审核签字后，上报主任工程师复审无误后，签字后交付甲方。原始资料存档。
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质量检验机构人员情况。
经理赵一新直接负责分管，生产负责人王之军专职负责。
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技术管理制度。
1、依照国家有关政策，方针指导开展公司的技术管理工作。
2、建立以总工程师为核心的技术管理体系以测绘小组为最基础的技术管理制度。逐级由工程师，主任工程师分级审核的技术管理模式。
3定期检验测绘主要仪器，严禁使用不合格的测绘仪器。
4、努力开发引进新的高科技信息技术，培养新的技术人才。努力提高技术素质。
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质量管理制度。
1、测绘工作，严格执行“国家测绘规范”各项制度及规定。
2、公司负责人直接参与工程质量检评，并责任终身制。
3、测绘工作严格执行质量四级管理制度，即：测绘人员自检、技术员互检，技术负责人复检，总工审核制度。
4、公司每月对所完成项目逐一进行复检，对每个项目进行严格的检验，并提出具体整改意见。
5、公司每半年对所完成项目进行评审，创优成果予以奖励。
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质量管理情况说明。
测绘成果的质量管理是测绘管理的一项重要工作。公司在建立健全技术、质量保证体系，保证测绘成果质量方面工作做到各司其职、各负其责，每项工程完成后，按程序进行，逐一进行检查，发现错误及时更正，直至符合标准要求，成果提交后，用户意见作为信息反馈的主要渠道，不断修改、完善质量管理体系。
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3 分类。1 档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。如 证照类目 制度类目 文件类目 合同类目等 2 公司档案大致分为以下几类 1 证照类 营业执照及各类证照，注册资料 年检资料 公司章程等 2 文件类 分外来文件 职能部门的往来文件...
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第一条总则。为进一步优化xx研究院 以下简称 研究院 合同 文件等档案管理，规范日常合同 文件归档 查阅管理，特制订本制度。第二条适用。本办法适用于本研究院所有部门合同 文件的归档 查阅相关事宜。第三条定义。本办法所称 合同 是指 在研究院日常生产 经营 管理等活动中，对内 对外订立的不同性质的协议...