资料档案管理制度。
1、 资料、档案的分类。
根据各种技术资料和档案的重要性、时效性进行分类归档,具体可以分为五大类。
一类:政策、法规类;
二类:技术标准类;
三类:仪器、设备类;
四类:防雷工程资料类;
五类:综合管理类。
2、 保管期限。
一、二、三类档案资料为长期保存,保存期不低于8年;四类档案资料为长期保存,保存不低于20年(其中重要工程资料永久保存);五类档案资料中第一种为长期保存,第二种为短期保存(不低于3年)。
3、 保管期限。
资料管理员对于与防雷有关的信息,必须及时收集、整理归档。
工程部资料档案室的资料原则上只对本工程部设计人员和工程施工人员开放,其他人一般不得借阅、查询,外人查询必须经工程部负责人同意。
借阅档案资料须由办公室负责人批准,在管理员处登记借阅。借阅正在实施的竣工后不满一年的工作设计、施工资料,须经工程部负责人批准。借阅登记内容:
借人姓名、资料名称、份数、用途、归还时间。
资料档案室严禁无关人员进出,资料管理员不得利用职务之便,带闲杂人员进入资料室。
借阅、查询资料,务必保持资料的整洁,不得在资料上批注、画涂,以保证资料的完整。
4、 资料档案安全制度。
档案由管理员负责用专柜存放,并做好防火、防虫、防鼠、防尘、防盗的"五防"工作。
进入资料室的人员不准带火种入室,禁止在室内吸烟。
资料室供电线路必须定期进行检查。
资料档案室必须干燥通风,严禁利用潮湿的房屋做资料室。
5、 保密事项。
资料档案室管理员不得向任何人泄露资料内容。
严格遵守国家有关"技术档案室必须严格贯彻执行党和国家的保安政策和保密制度,维护技术档案的安全和国家的机密"等规定,实行借阅技术资料审批登记制度。
闲杂人员一律不准进入资料室,以免造成资料丢失。
1档案管理制度
万达影城档案管理制度 1 目的。为规范公司档案的收集 整理和管理工作,有效地保护和利用档案,更好地为各项工作服务,特制定本制度。2 适用范围。本制度适用于公司所有档案管理。3 术语与定义。3.1 档案 本制度所称的档案,是指公司 各部门和个人 从事日常工作 经营管理以及其他各项活动中直接形成的对公司...
7档案管理制度
3 事务所内部文件 各种合同 会议纪要等具有保存价值的各类资料,经办人必须交存办公室一份存档。三 档案的保管。1 事务所因撤销 解散 破产等原因终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的档案,原则上应由终止事务所保管或者移交有关档案馆代管。2 事务所分立后原事务所存续的,其档案由存续方保管 事务所分...
02档案管理制度
1 目的 为了加强公司的档案管理,更好地服务于企业,结合本公司实际情况,制订本制度。2 适用范围。适用于公司档案室管理。3 内容。3.1档案管理员负责收集 整理 保管 鉴定和统计公司的全部资料档案,并负责协调 督促 检查 指导各部门资料的积累 归类 立卷 归档工作。3.2明确一名兼职档案员,每半年的...