2 08档案管理制度

发布 2022-02-13 01:51:28 阅读 7424

资料档案管理制度。

1、 资料、档案的分类。

根据各种技术资料和档案的重要性、时效性进行分类归档,具体可以分为五大类。

一类:政策、法规类;

二类:技术标准类;

三类:仪器、设备类;

四类:防雷工程资料类;

五类:综合管理类。

2、 保管期限。

一、二、三类档案资料为长期保存,保存期不低于8年;四类档案资料为长期保存,保存不低于20年(其中重要工程资料永久保存);五类档案资料中第一种为长期保存,第二种为短期保存(不低于3年)。

3、 保管期限。

资料管理员对于与防雷有关的信息,必须及时收集、整理归档。

工程部资料档案室的资料原则上只对本工程部设计人员和工程施工人员开放,其他人一般不得借阅、查询,外人查询必须经工程部负责人同意。

借阅档案资料须由办公室负责人批准,在管理员处登记借阅。借阅正在实施的竣工后不满一年的工作设计、施工资料,须经工程部负责人批准。借阅登记内容:

借人姓名、资料名称、份数、用途、归还时间。

资料档案室严禁无关人员进出,资料管理员不得利用职务之便,带闲杂人员进入资料室。

借阅、查询资料,务必保持资料的整洁,不得在资料上批注、画涂,以保证资料的完整。

4、 资料档案安全制度。

档案由管理员负责用专柜存放,并做好防火、防虫、防鼠、防尘、防盗的"五防"工作。

进入资料室的人员不准带火种入室,禁止在室内吸烟。

资料室供电线路必须定期进行检查。

资料档案室必须干燥通风,严禁利用潮湿的房屋做资料室。

5、 保密事项。

资料档案室管理员不得向任何人泄露资料内容。

严格遵守国家有关"技术档案室必须严格贯彻执行党和国家的保安政策和保密制度,维护技术档案的安全和国家的机密"等规定,实行借阅技术资料审批登记制度。

闲杂人员一律不准进入资料室,以免造成资料丢失。

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