1、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司资料员统一建立、管理。
2、由资料员负责，对每一台大型施工机械的合格证、说明书、各种机械电气图纸、维修保养记录、检查检测试验记录、各台次安拆验收资料进行收集、编目、分类、保管、归存至单机档案。
3、 建立好机械总台帐，并负责管理，做到帐、物相符。
4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
设备编号。合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。
维修、保养记录。
设备报废申请表等。
设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交**记录。
5、拆装资料的填写应保证真实可靠，对拆装过程中建立的各类安全、技术交底，统一交由资料员收存保管。
6、资料员对大型设备的拆装资料的管理，应做到如下几点：
按单机收集、整理、保管每次安拆的各种资料；
做好拆装档案的编目工作，需要时及时提供各种安拆资料，切实对大型设备的拆装作业提供帮助；
规定拆装资料的复制、翻阅和借阅办法，以保证资料完好不遗失；
告知各类原始资料和拆装资料的借阅单位和借阅人员，不得在档案资料上涂改、抽换，并保证及时归还。
7、小修、日常保养记录、按月填写一次。
8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与大修相同。
10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不得不填写或乱填写。
设备技术档案管理制度
一 加强设备技术资料管理，建立设备档案，是管好设备的基础工作。因此，厂设备主管部门要建立设备台帐，填写设备名称 台数 规格型号 重量等。设备增减需及时登记。各类设备必须逐台建立设备技术档案，主要内容是 目录。安装使用说明书，设备制造合格证及压力容器质量证明书 设备调试记录等。设备名称和编号 规格型号...
设备技术档案管理制度
为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。第一条 全公司设备档案统一由公司档案室管理。第二条 设备动力部负责管理如下档案 1 申请外购设备的报告 批复。2 外购设备随机文件材料 说明书 装箱单 备件图册 合格证等复印件 原件交公司档案室 3 设备的安装 试车...
设备技术档案管理制度
目的 建立设备技术档案管理制度，确保设备技术档案管理完善。适用范围 适用于企业设备档案的管理。责任 工程部设备档案工作人员对本制度的实施负责。工程部负责人对本制度的有效执行承担监督检查责任。内容 1.所有设备 仪器 仪表 衡器必须登记造册。主要设备要逐台建立档案。2.设备档案内容应包括 2.1设备购...