九、技术管理部人事劳动管理工作中形成的各类文件资料。如：培训、考勤、考核、奖惩、技术人员评定、职称申报等文件材料；
十、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、工作来往文件等；
十各种合同、协议书等文件材料。
十。一、生产过程中形成的设计图纸、生产计划、掘进方案、工艺改进、技术改造等相关资料；
十。二、公司地质探矿、资源开发占领工作中形成的各类文件资料；
十。三、大型建设项目实施过程中形成的各类文件、图纸等资料。
第八条各组应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司档案室移交。
第九条各单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第十条各单位向公司档案室移交档案时，要严格履行移交手续。
第十一条归档案卷的总要求是：
遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
一、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员组成，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、**记录、请示、报告、批复、图纸、验收、决算及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。
二、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、**文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。
三、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
四、卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
五、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写（打印不得手写）卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷内。
六、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
七、图纸等资料应按规定折叠，按专业、类别、功用进行详细分类。
八、公司档案管理人员在接收档案时，如发现立卷不符合要求的，可填写《归档文件立卷整改通知单》交该单位负责人签收。
第十二条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。永久为五十年以上，长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
第十三条确定公司档案保管期限的原则。
一、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
二、凡是反映公司一般活动，在较长时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
三、凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。
四、技术档案一般均列为长期。
第十八条公司各部门因工作需要，到技术管理部填写档案借阅单，方可借阅。
第十九条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司主管领导批准。重要机密资料需经总经理批准。
第二十条借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
第二十一条借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经档案管理部门批准。
第二十二条借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
第二十三条借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本制度第七章第二十八条进行处罚。
第二十四条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，需经主管领导批准。
档案管理制度档案管理制度
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技术档案管理制度
为加强我公司技术档案的管理，特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册，并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴，并加盖骑缝章，并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...
技术档案管理制度
1 凡属我公司承担的工程设计项目，在设计完成后，所有文件必须及时归档。2 工程有变更时，需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借，必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月，如没有归档，档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...