技术档案管理中的问题与解决方案

发布 2022-02-12 23:59:28 阅读 7959

作者:刘昆。

**:《各界·下半月》2023年第03期。

摘要:作为一种信息资源载体,技术档案是各个单位生产、科研、技术以及经营活动的真实记录,并且是一项较为基础的资料,同时它也是企业的无形资产,能够在一定程度上反映一个企业的发展历程,可以为领导做决策时提供可参考的数据,但是它也同样存在着一定的不足之处,本文将重点分析技术档案管理中存在的问题和原因,并提出相应的解决方案。

關键词:技术档案;管理问题;解决方案。

一、技术档案管理中存在的问题。

一)搜集资料不受重视。

在建立技术档案的过程中,搜集资料是一项十分重要的环节,然而在收集档案的阶段,部分企业并没有制定出一个比较细致的规章制度,档案收集的意识无法得到强化,因此导致技术档案建立的初期就出现管理过松的现象,这也给日后建立档案的工作带来了一定的难度,甚至很多资料都无法保证其真实性,严重地影响了档案管理的质量。

二)思想上不够重视。

在各个企事业单位中,他们几乎并没有把技术档案管理工作作为重点,这其中最主要的原因就是工作人员从思想上对这项工作的重视度就不够。各单位和部门通常只把重点放在领导着重强调的工作上,如经营创收以及其他紧急事项等,大部分人们认为技术档案管理工作是一项比较常规性的工作,并不需要加以重视,所以从主观意识上就已经放松了对技术档案管理的意识。

三)管理人员素质需要提高。

大部分技术档案管理人员并没有经过专业的培训就直接上岗工作,他们对于这项工作缺乏足够的认知度,专业知识不够,管理方法也存在着一定的问题,这就导致他们的工作能力较弱,管理方式也比较落后。还有些管理人员身兼数职,对技术档案管理工作投入的精力十分有限,大多数时候都是草草了事。更有甚者认为这项工作并没有什么技术含量,从事这样的工作会影响自己以后的事业发展,因而影响了这项工作的质量和管理水平。

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