电子档案。
管理信息系统解决方案。
本系统采用b/s模式，即可以支持局域网内运行，也可以支持在互联网上运行；可以单机运行，也可以支持服务器分布式运行；用户采用浏览器方式使用系统，可以使日常维护简单、版本更新便捷、节约投资成本。
图一。图二。
如上图一所示，电子档案管理系统可建立多个相对独立的分支机构的档案子系统，并可授权下属二级单位通过浏览器方式对自己的数据进行管理利用， 对于公开档案，总部档案馆和各二级单位间都可以相互查询，对于涉密档案，需要相互授权才可查询，并可以根据从属关系进行档案的移交。
档案实体由于地域分散，因此还是保持分散保管。此模式大大方便了机构扁平化后的档案管理和利用。
一）信息网络中心。
1. 数据库、文件服务器：保存档案的门类和目录数据和通过磁盘阵列柜或nas存储设备统一保存档案原文。
2. web服务器：运行j**a应用服务器，用于运行web应用程序，用于档案的管理和发布。
数据库服务和web服务可以在一台服务器上运行，随着业务的增长服务器不能满足运行压力时，可随时添加服务器，分开运行。
二）二级单位。
如上图二，各单位的档案管理图例，各单位可对自己的档案进行完全的管理。
根据情况不同可以选择如下二种运行方式：
1.二级单位：如果光纤相连，客户端可以直接与网络中心的服务器相连，使用网络中心的服务器运行档案管理软件。
2. 二级单位：如果没有主网络连接的情况下，本系统提供单机运行的档案管理软件，并定期通过上报盘的方式移交到数据中心。
一）网络基础设施。建议用户的网络系统安装各种网络安全设备和软件，以满足档案系统的要求。
二）主机。方案选用的联想服务器，具有7×24的连续运行能力；同时该服务器支持raid、硬件冗余及支持群集技术，保证了系统具有进一步提高可靠性的扩展能力。
三）工作站。工作站采用pc机。
四）存储、备份及恢复。
1. 资料存储模式。
根据档案信息利用频率及存储介质的有效寿命，档案数据在计算机系统中的存放形式分为**、离线两个层次。**为将档案数据实时存储在磁盘阵列中，离线即通过磁带库等备份设备备份后，将备份介质离线存储，以提高数据保存的安全性。
2. 备份及恢复。
为提高资料存储的安全性，保证系统不间断运行，建议集成一套智能的、运行可靠稳定的**备份软件，与数据库结合紧密，实现7x24小时自动化的数据库和文件备份，并保护原有备份系统的投资，保证数据库**备份的实现。
3. 备份软件。
使用专业备份软件，支持数据库和文件自动备份到其他磁盘阵列或nas上，并支持备份到磁带机上。
可与其他系统共用数据库、j2ee应用服务器和系统软件，并可共用服务器、磁盘阵列柜、磁带库等存储和备份设备。
应用系统（b/s）
开发平台：j2ee开发平台下的b/s架构程序；
开发语言：j**a（jdk1.3以上）；
服务器操作系统：跨平台（windows/linux/unix）；
支持的应用服务器：tomcat、websphere application sever、sun one application server、weblogic application server；
数据库：orcale 8i以上，sql server 2000以上。
客户端：windows 98以上，ie5.5以上。
辅助功能（如数字化软件、单机版软件、报表生成、模板定制工具等）
开发平台：windows环境下的c/s架构程序；
运行环境：windows系列平台；
开发语言：vb和vc++。
在系统设计中，为将用户界面与业务逻辑分离、业务逻辑与数据访问分离，本方案将系统按照三层结构划分。
根据三层结构的设计思想，将系统分为三个层次：数据层、业务逻辑层、表示层。
以xml为核心。
下图是将xml数据作为应用核心的系统模型图。
最下层是应用的数据源，包含各种可能的数据介质。通过系统的处理，将不同介质的数据源中的数据转换成统一定义的应用可处理的xml数据。
中间部分是符合应用服务xml格式定义的xml数据。应用服务的xml格式定义是依照应用的处理流程，将每个独立的步骤中所需的数据结构通过xml定义。某一个应用服务所包含所有的xml定义的集合，就是此服务流程中所有的数据和状态信息。
产生的xml数据将通过表示层的转换，产生服务流程各个状态的页面。这里通过上层部分描述了几种转换方式。表示层可以将xml转换为一种显示输出，比如html页面。
电子档案管理系统eams》将以专业的、易用的信息管理平台对档案信息数据进行统一集中管理，使总部、各二级单位、行业内的业务部门和档案部门之间实现数字（电子）档案信息自动归档和共享，能及时方便地查询利用有关档案信息。
该系统提供文件管理子系统、档案管理子系统、查询利用子系统、光盘发布子系统、系统维护子系统以及统一的业务系统接口。
文件管理子系统实现了文件组卷、文件鉴定、归档号和归档号的生成、案卷号的生成等功能。
档案管理子系统实现了编目管理、原文管理、档案检索、移交接收、档案保管、档案统计、档案利用、档案编研等功能。同时支持传统方式整理及档案整理新规则。
查询利用子系统，实现每个人在自己的权限范围内，进行目录及原文的查询、利用及打印等功能，对于在自己权限范围外的文档，要经过相关的审批流程，待得到批准后，才可以对之进行利用。
归档接口。接收oa系统的基础数据，实现了与oa系统的无缝连接。为了扩展的需要，预留对其它管理系统的接口。
该系统将充分利用企事业单位的网络资源，使档案信息在网上流动起来，通过多用户权限控制，多级保密权限设置，各部门均能在网络上对自己部门进行数据录入、检索档案信息，并可随时调阅原文。档案部门的人员可以通过网络直接进行质量检查和档案目录数据的接收和档案电子文件的接收。节省了人力及时间。
用户类图：
用户类说明：
档案业务系统管理员：具有档案管理系统所有的权限，是本系统的管理员，他的任务是维护本系统的正常运转。此角色由信息网络中心指定人员担当。
档案管理员：负责档案的录入、查询、管理工作，每个文档管理员都在自己允许的权限内进行档案管理。此角色由档案部门人员及其他单位档案人员担当。
档案查询用户：主要是档案查询用户，该用户在允许的权限范围内进行档案信息的查询。
电子档案管理系统解决方案
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电子文档信息管理系统。解决方案。山东东昀电子科技 电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为 信息采集 日常管理 信息服务 系统安全 系统设置 软件接口六个部分。其中信息采集 日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收...
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