电子档案管理系统解决方案有什么

发布 2022-02-12 18:02:28 阅读 8591

电子档案管理系统解决方案有什么?由广东百泰科技****研发的“电子档案管理系统”是为了加**部档案信息化建设,能帮助干部人事信息管理者运用先进的信息技术、快速准确处理复杂的人事数据和事务,优化提升干部人事信息管理,有效地提高了干部档案部门的工作效率。可以使干部档案管理工作逐步向着制度化、规范化、科学化的方向发展,为干部个人档案信息增加一道安全防线,不仅可以防止因某些原因致使档案原本遗失、破损带来的损失,还可有效防范档案信息被人为修改或者造假情况的产生。

一、系统概述。

按照国家干部档案管理规范,实现干部档案电子化管理,系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能,覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能,并提供档案材料欠缺情况,通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理,避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题,加强档案的保护,实现档案无损管理,确保档案材料完整、安全,为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径,提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。

二、功能结构。

主要功能包括:接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用**、资料,提供档案材料欠缺情况,并提供强大的备份功能,有效保证重要数据不被遗失。

三、系统特点。

1. 专业的目录打印:专业定制的目录打印,默认为16k纸打印,支持b5纸和a4纸打印,可完成奇数页偶数页套打印、自动空行,自动生成页码等。

2. 完善的数据上报与交换:可以向省委、市委直接汇报数据,可接收下级单位上报的数据,上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始**,可导入旧档的excel文件。

3. 定制的档案查阅:通过授权可以让外单位人员查阅电子档案,缩短查找原始档案的时间,减少原始档案的磨损,管理员可以设置查阅时间,查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。

4. 全面的功能集成:电子档案系统已由单机版全面升级为网络版,功能更丰富,并可以与干部信息管理系统完美集成。

四、用户评价。

由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范,全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发,目前已有数百家单位使用,并得到用户一致好评,以下为用户评价摘录:

我单位的档案管理评级一直通不过,使用电子档案系统之后,进行了规范化管理,顺利通过了评级。

以前档案查阅时,必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人,现在通过电脑分配权限就可以进行查阅,不仅可以控制档案查阅内容,还可以控制查阅时间,关键还不需担心档案磨损。

查阅和借阅都可以自动生成记录,并可以生成报表,所有事情都可以追溯,以前用本子登记很麻烦,还容易弄丢。

转出档案、档案欠缺材料、档案标签夹打印等等细节的问题都考虑到了,真是我们档案管理工作的好帮手。

广东百泰科技****创立于2023年,总部位于广州市中心国家高新区黄花岗科技园汇华园区。公司近百名员工中拥有大学以上学历占91.8%,专业致力于智能交通(its)及行业信息化建设领域,为客户提供信息化解决方案、软件产品及it服务,是国家认定的高新技术企业和双软企业。

公司先后在肇庆、常州等城市设立分支机构,办事处及合作伙伴遍布全国各大主要城市。

开展干部档案数字化建设,是丰富干部档案工作和改进服务手段,为干部提供多样化、高水平服务的重要内容,是落实以改革创新精神推进组织工作要求的具体体现。要充分认识开展干部档案数字化建设的重要意义,切实增强使命感和责任感,要充分认识和加**部档案数字化建设的重要性和必要性。

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