设备档案管理

一、凡是具有一定价值的设备、仪器都必须建立档案。

二、仪器、设备到货后，档案管理人员要和设备管理人员、采购人员一起参加开箱验收，做好设备开箱验收资料的登记、收集整理工作。

三、仪器、设备的技术文件，包括说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式两份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件作为借阅使用。

四、已建好的仪器、设备档案在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应及时归档，不得随意乱放，以免丢失。

五、档案管理人员，应负责仪器、设备档案的收集、整理工作。在设备开箱验收后一个月内整理完成，并向生产技术部提交一份复印件。

六、仪器、设备档案由子公司行政办档案管理人员和生产技术部档案管理人员负责保管，存放档案应有专用的柜橱，做到完整安全，标识正确、清楚，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严禁毁坏和散失，慎防潮湿、霉变、虫蛀，远离火种及易燃物品。

七、仪器、设备档案的原件一般不外借。如因特殊需要，必须借用时，应经主管领导同意，并书面签字办理借阅手续后方可借出。借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。