加强科技档案的收集与管理

发布 2022-08-21 19:29:28 阅读 8102

作者:孙晓燕。

**:《管理观察》2023年第12期。

摘要】随着科学技术的迅猛发展,科技档案的种类和数量日益增多,如何收集管理好档案信息资源,以满足科技人员的需求,是我们档案工作者的首要任务。

关键词】科技档案收集管理。

1.科技档案收集与管理的重要性。

科技档案是指在科学技术研究中形成的具有一定价值的科研项目、产品、基本建设、设备仪器等档案,是具有保存和参考价值的科学技术资料,对本单位的发展起着重要的作用。

1.1科技档案是科技活动的真实记录。

科技档案反映了一个单位的科研、生产活动的全过程,是科研、生产发展变化的历史记录,是广大科技人员的劳动结晶。它能为科技人员在进行管理、科技决策、技术交流、经验总结、推广应用等方面提供信息和依据。科技档案是宝贵的无形资产,蕴藏着巨大财富,它在产品制造、设备维修、设施扩建中为工程技术人员提供所需档案材料,有效地提高工作效率。

同时,它还能促进生产发展,提高知识创新能力,新产品开发能力和同行业的竞争力。

1.2科技档案收集与整理是档案管理的重要内容。

档案法中明确规定,档案管理包括收集、整理、保管、鉴定、统计、提供、利用等环节,其中收集是第一环节。由此可见,强调对产生的文件材料进行收集、集中统一管理,才能保证档案的完整齐全,才能使档案工作更有效地为社会和谐、为科学发展提供服务。

2.科技档案收集与管理存在的问题。

2.1对科技档案的重要性认识不够。

目前,科技档案的收集工作仍处于一种被动的收集状态,档案资料的上交不及时,收集不齐全的情况较为普遍。倘若不能更有效地保证科技档案的完整与统一,不能为科技档案工作的进一步开展打下良好的基础,就会影响和制约档案工作的开展,势必会影响整个单位发展的效率与效益。

加强科技档案的收集与管理

作者 孙晓燕。管理观察 2013年第12期。摘要 随着科学技术的迅猛发展,科技档案的种类和数量日益增多,如何收集管理好档案信息资源,以满足科技人员的需求,是我们档案工作者的首要任务。关键词 科技档案收集管理。1.科技档案收集与管理的重要性。科技档案是指在科学技术研究中形成的具有一定价值的科研项目 产...

科技档案的收集与整理

科技档案的收集与整理 2 科技档案的收集与整理。档案部门在整个工作过程中要发挥指导监督作用,在保证文件完整的同时,努力使所收集的文件材料质量达到最好。3.4做好科技档案的集中统一管理,保证档案的完整齐全。维护科技档案的完整与齐全,是科技档案管理的首要任务。维护档 性,必须从加强管理入手,建立健全科技...

加强企业科技档案管理

年 期科技一向导 科学管理 韩秀丽。平煤股份一矿。河南。平顶山。摘要 煤炭科技档案是其在生产 科研 经营 基建与管理活动过程中形成并积累的对当前与未来具有重要参考价值与借鉴作用的信息记录,具有原始性 凭证性 权威性 广泛性 连续性等特点。在企业的生产和发展过程中具有重要作用。本文主要从科技档案管理的...