1、分类。
科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法,其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法,其典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。
在实际应用时,可根据具体情况,结合其中几种灵活运用。
二、案卷组织与排列。
案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的,因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下,组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。
常用的案卷组织方法有以下几种:按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担,档案部门协助、指导。
案卷内科技文件的排列应注意以下几点:
1、图样材料的排列。有两种情况:一是对于有图样目录的图纸,可以按图样目录的顺序进行排列;二是对于没有图样目录的图纸,可以按总体与局部的关系排列。
2、文字材料的排列。可以按重要程度排列,可以按时间顺序排列。
3、**混合材料的排列。一般要求文字材料在前,图样材料在后。
三、案卷编目。
案卷编目,是以案卷为对象,通过一定的形式固定案卷系统整理成果,揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。其内容有:编页号、填制案卷内科技文件目录,填写备考表,填制案卷封面和脊背标签。
科技档案整理规范
一 分类。根据不同的类型分别分类,如 科研文件材料按项目分类,基建文件材料按工程项目分类,设备文件材料按型号 或台 套 分类。资料一般分为文件汇编 含文号 专题文件汇编 报刊 专业图书 其它等。二 案卷组合。科技文件材料应保持其成套性和完整性,严格区分项目,分别组卷。科研课题 基建项目 设备仪器分别...
科技档案相关的分类方法
1 工程项目分类法,适用于基建档案 工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是 同一个工程项目的全部科技档案盒集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。2 型号分类法,适用于对产品档案盒和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号...
科技档案的收集与整理
科技档案的收集与整理 2 科技档案的收集与整理。档案部门在整个工作过程中要发挥指导监督作用,在保证文件完整的同时,努力使所收集的文件材料质量达到最好。3.4做好科技档案的集中统一管理,保证档案的完整齐全。维护科技档案的完整与齐全,是科技档案管理的首要任务。维护档 性,必须从加强管理入手,建立健全科技...