谈科技档案的管理

作者：郭春荣。

**：《科学与财富》2023年第28期。

摘要：科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录，在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用，因此科技档案管理中的质量工作非常重要。但目前大部分行政事业单位的科技档案管理工作中存在各种各样的问题。

因此，各单位要加强重视科技档案管理工作。

关键词：科技档案管理；作用；问题分析；

一、科技档案的概念。

科技档案是指企业在生产、基建、科研等活动中形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件，是企业档案管理的重要组成部分。科技档案的种类较多，如工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等。科技档案具有知识储备功能、依据凭证功能，情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。

二、科技档案管理的作用。

1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。

信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。

2、有利于促进科研管理的决策。

科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。

3、有利于促进科研成果的利用和推广。

科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。