ｂｉ业；务；研ｉ究。
袁向阳，张瑞梅，云宪明，李艳。
摘要：本文提出科技档案页码编制的原则和一些技巧，对于档案整理工作有借鉴意义。
关键词：页码；整理；档案。
页码编制是科技档案整理的一项基本工作。所谓页码编制，就是给档案材料编制页号。档案材料都是要编制页码的，没有编制页码的材料是不能称之为档案的。
页码编制是档案工作人员的基本功，也是档案整理的基本要求。对这一问题进行**，无疑是有意义的。
页码编制的意义在于明确了档案材料的数量和次序。一方面可以确定归档材料的数量，即材料的总页数；另一方面表明了档案材料的先后次序。页码使用阿拉伯数字形式的自然数来表示，自然数的顺序就是档案材料的先后次序。
反过来讲，没有进行页码编制，我们。
既不知道材料的数量，也不清楚材料的先后次序，档案管理、利用就无从着手。
页码编制原则。
页码编制应遵循如下原则。（１使用阿拉伯数字。
不能别出心裁地使用其他数字格式。（２保持连续。必须从１开始连续编制页码，即页码既不能有重复，也不能间断，必须保持以自然数顺序连续。
（３清晰醒目。保持清晰醒目可以避免与档案内容相混淆。页码不是档案。
本身的内容，而是出于管理需要附加的信息，应使其与档案内容有明显的区别。（４位置相对固定。一般在页面的右下角，也可以在其他位置，但是在一册材料之内位置应当统一。
如果个别页面没有空白处，应当粘贴在较大的页面上留足空白，再编制页码。（５最小干预。
无论如何，档案整理是一种后期处理工作，应当坚持“最小干预”，否则既是出力不讨好，还有画蛇添足之嫌。
”张号”与“页号。
困扰档案工作人员的主要问题是：“张号”与“页号”。梁正民在《关于纸质档案最小计量单位的**》中引用相关法规回顾了纸质档案最小计量单位的变化，讨论了“张数”与“页数”的优劣，最后建议使用“页。
数”作为计量单位。李凤明在《在档案整理中编档案页次号的思考》中回顾了这个问题的历史成因，比较了它。
们各自的理由，同样建议使用“页次号”。这个问题归根结底就是“正反两面的材料究竟是一个计量单位还是两个计量单位”。从数字化的角度来看，这个问题是无需讨论的，只有采用页次号才不致引起档案实体数量与。
扫描图像数量的不一致，否则扫描图像多于材料的“张数”，到底是多少张扫描图像，我们无法判定，是否有重复或者遗漏的我们也无从知道。对于科技档案使用“页号”这一称呼和做法是得到认可的。
档案封面。引起困扰的另一个问题：档案封面是否要编制页码。档案封面确实不是档案的内容本身，但却包含了档。
案的诸多重要信息。各单位白行设计的制式的档案封面。
页面数量也不一样。为保持档案封面的美观，一般不在。
封面印制页码。在档案材料区分为封面和正文两个部分之后，页码编制可能从正文开始，也可能从封面开始。我们的做法是，封面不印制页码，但要从封面开始计算页码。
例如我们的档案封面有两页，档案材料从３开始编制页码，这样档案材料最后一页的页码就是材料的总页。
数。页码编制技巧。
在明确了这些要求之后，我们提出两方面的页码编制技巧。
．１明确空白页、无效页、未编制页码三种情况。这。
三种情况是针对材料中的为数不多的个别页面的，一般也就是一两页，数量不会太多。
空白页是指页面无文字或图表等相关内容，但已经。
编制页码，或者虽然没有明确标注页码，但事实上已经。
计人页码的。例如文章的每章的起始页都是奇数页，上。
一。张的末尾就有可能是空白页。空白页一般仅有一页，很少出现两页或者两页以上的连续空白页。对于空白。
页，处理方法是：明确编制页码，页面加盖“此页空白”印章。
下转３６页）档案管理。
总第２１５期。
科技档案页码编制技巧
页码编制是科技档案整理的一项基本工作。所谓页码编制，就是给档案材料编制页号。档案材料都是要编制页码的，没有编制页码的材料是不能称之为档案的。页码编制是档案工作人员的基本功，也是档案整理的基本要求。对这一问题进行 无疑是有意义的。页码编制的意义在于明确了档案材料的数量和次序。一方面可以确定归档材料的数...
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