作者:邓玉洁。
**:《卷宗》2023年第23期。
摘要:随着知识经济时代步伐的加快,科技信息资源成为企业知识产权体系中必不可少的因素,也是企业在市场竞争中加强核心竞争力的必要保障。企业科技档案涵射内容大而广,不仅包括基建设计、技术研发,也包括产品生产、科研课题,是企业这些工作中产生的原始信息的集合体。
它所包含的丰富知识,见证了企业在科技领域的技术水平以及科研能力,也能够为企业提高市场生存能力提供决策依据,给企业带了重大的经济效益。虽然我国在科技档案研究上有了很大进步,但由于缺乏方向性指南,与发达国家相比仍有较大差距。
关键词:科技档案;必要性;开发利用;有效路径。
新形势下科技档案的工作重点是科技档案管理、利用和开发。但是科技档案受到空间和时间的限制,其价值并没有很好的得到挖掘。笔者管窥相关理论学说,结合企业科技档案管理实际,进行理论研究,以期能够主动探索出新的发展模式,使企业档案工作迸发出新的动力和活力,砥砺奋进,筑梦前行。
1 科技档案开发利用的必要性。
1.1 科技档案的技术价值。
科技档案类型纷繁复杂,不同的科技档案中蕴藏着企业不同的科技信息,对企业所在的行业发展亦有着重大的意义。生产力与科学技术的紧密结合,会形成具有技术价值的信息资源,科技档案作为这些信息资源的有机载体,对企业而言属于知识形态的生产力。从宏观层面来讲,科技档案不仅可以改进和提高生产的诸要素,而且能将技术价值这种知识形态的生产力转化为物质形态的生产力,促进企业科技成果的诞生,从而不断地推动生产力发展。
从微观层面来讲,科技档案的高效利用可以避免人力、物力的重复投入,降低企业产耗,节约生产成本。
1.2 科技档案的知识传承价值。
科技档案在归档以后,其现行功能并没有发挥完毕,在文件生命活动周期内其仍然可以继续发挥功能,典型如知识传承功能。科技档案中所蕴藏的科技信息在有效发掘后,能够保证科技情报、知识、技术和信息的传承与扩散[1]。例如,企业可以在原有科技档案的信息基础上进行技术研发,也可以在原有科技档案信息基础上进行生产结构分析。
企业的科技信息是企业科技成果的历史记录,其是一项庞大的系统性工程,如果不加以管理保存,之后势必要投入更多的人力、物力和财力进行信息再现。因此,只有对科技档案进行有效保存,发挥其知识传承价值,才是最可靠最真实的,其知识传承功能是其他资料不可代替的。
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