作者:吕素梅。
**:《档案管理》2023年第02期。
1 血站档案编研工作的意义。
开展档案编研,有助于推动无偿献血工作;开展档案编研,有助于发挥档案在决策中的作用;开展档案编研,有利于促进血站文化建设;开展档案编研,有助于加强档案保护;开展档案编研,有助于加强档案管理信息化建设。
2 血站档案编研工作存在的问题。
2.1 重视程度不够。档案管理工作滞后,一是一些领导在决策时,对档案管理在采供血工作中的地位和重要性认识不到位;二是业务科室工作人员往往更重视专业工作,而忽视在工作中形成的各种档案材料的收集、整理与归档;三是缺乏责任感,错误地认为文件材料归档仅是档案室或档案员的事,与己无关。
2.2 缺乏统一的规范标准,管理体系不健全。许多血站的档案管理人员多为兼职,缺乏系统的档案管理专业知识;而业务科室也没有指定专人兼管档案资料的收集、保管和整理归档工作。
现有的机关或医院的档案管理模式也不完全适用于血站的档案管理,国家和有关部门没有这方面的规范标准,“有档不归”或“有文必归”的现象,影响档案的完整性和系统性。
2.3 归档文件的整理存在弊端,不归档文件的管理存在漏洞。由于档案人员多为兼职,立卷工作难度大,案卷质量也难以保证。
同时,往往到年终才将文件一次性清理上交,既让档案室难以承受年终接收归档文件和分类归卷的大工作量,也因长期分散保存而造成丢失和他人无法利用。对于不归档文件材料,如采供血工作过程中形成的重份文件、未成文的草稿、统计草表、作废的登记表和科室间的业务交接等,往往被忽视而没有纳入档案管理范畴,造成丢失和泄密。
2.4 对非纸质档案资料的管理重视不够,信息化手段不足。不少部门往往只重视设施、装备、技术的投入,对信息资源的开发和利用缺乏应有的力度。
不能完全按照市场需求来开发索引信息资源领域。
档案管理 档案管理规范编写规则
机械部。档案管理规范编写规则1994年5月4日,机械部。本规则参照 1 1一87 标准化工作导则标准编写的基本规定 结合我部档案管理规范编写的实际情况制定的。1主题内容与适用范围。本规则规定了档案管理规范编写的基本要求 规则的构成 条文的编排。本规则适用于编写机械行业 企业 事业单位的档案管理规范。...
论档案管理中的电子档案管理
作者 李英蕾。科学与财富 2018年第01期。摘要 档案管理一般包括传统档案管理的方式和电子档案管理的方式。目前,随着电子信息技术的发展,电子档案管理正在逐渐取代传统的档案管理。电子档案管理是一种更加高效的档案管理方法。关键词 档案管理 电子档案 电子档案管理 安全性。一般情况下,档案管理的工作包括...
档案管理中的电子档案管理分析
作者 晏荣。企业文化 2018年第21期。摘要 随着居民物质生活水平的提高和社会主义思想道德建设的完善,国民越发关注其精神世界的丰富。这篇文章先是对电力企业档案管理中电子档案工作中存在的问题作简要概述,最后提出来完善电子档案管理体系的构建 构建统一的标准化电子档案管理格式 完善电子档案录入流程的构建...