根据《中华人民共和国档案法》结合集团公司情况制定本办法。
一、档案管理员职责。
1、树立高度的事业心和责任感，提高档案管理水平，适应标准化和现代化管理的要求。
2、认真执行公司制定的有关档案工作的规章制度。
3、所有归档的档案资料必须建立台帐，办理好交接手续，按时立卷归档，分类编号准确，查阅方便。总经理和档案主管利用oa办公自动化可以随时查阅交接内容。
4、档案资料要装订牢固，书写整洁清晰，摆放整齐。
5、档案管理员未经批准，不得销毁任何档案资料和文件。
6、严格执行保密制度，凡属保密文件资料，不经批准不外借、不泄露，不得随意转让他人代管，不得允许他人自己开门取档。
7、认真执行库房管理制度，做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防磁、防污染、防有害生物等安全防护措施。
8、做好对各子公司、各部室文件材料的积累搜集、整理、归档工作。
二、集团各部门、各子公司负责人档案工作职责。
1、重视档案工作，检查、督促本部门、各子公司相关档案责任人的工作情况。集团各部门如：财务、综合、基建主要负责人安排好具体责任人，协助档案员的积累搜集、整理、归档工作；子公司负责人安排好具体责任人，如生产经理、车间主任、办公室主任等协助积累搜集、整理、归档工作。
2、及时通知档案室参加有关生产技术、工程竣工、设备开箱验收等活动。
3、对应归档文件材料的完整、准确负责，并经鉴定后提出保管期限，安排本部门相关人员按时归档。
三、档案室管理制度。
1、档案管理人员要严格遵守档案管理制度，定期进行统计、整。
理工作，确保案卷排列有序、质量完好无损。
2、档案室应有防火、防盗、防光、防潮、防尘等安全措施，保持室内卫生。
3、档案管理员要维护档案的完整和安全，最大限度地延长档案寿命。
4、档案管理员要熟悉案卷内容和存放地点，做到调卷准确迅速。
5、定期检查库房的消防器材，安全使用电器设备，档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，确保档案安全。
6、非档案人员不得进入档案室；因工作确需进入档案室时，应有档案人员陪同。
四、档案资料借阅制度。
1、凡集团公司职工因工作需要借阅档案时，须填写借阅卡片，直接办理借阅手续。子公司职工借阅时需经子公司经理或副经理签批后办理借阅手续。
2、借阅档案时须向管理人员说明用途，借阅机密档案须经分管经理批准。
3、外单位借阅档案时，须持单位介绍信，写明查阅内容，经分管经理批准后方可提供。
4、借阅人应爱护档案，不得丢失、涂改、撕页、拍照，确保档案的原来面貌。
5、借阅人员如调动工作离开本单位时应及时归还。
6、员工借阅档案在使用完毕应及时归还，借阅时间最长不得超过十五天。
7、在归还档案时双方当面进行检查，办理归还手续。
8、子公司职工因工作需要查阅档案时，需经子公司经理或者副经理批准后方可查阅，查阅时不准将资料带出档案室。
五、档案资料保密制度。
1、档案室工作人员必须做到出门上锁，所有柜橱要关闭锁好。
2、要严格执行保密制度，密级档案、资料的内容对任何人不能乱说乱讲。
3、档案资料原则上不出借，仅供室内查阅；本公司内部工作人员因工作需要非借出不可者，密级档案须经总经理或分管经理签字，禁止让他人阅览，更不准私自外借。
4、如发现档案工作人员私自外借、外传档案者，要严肃追究相关责任，造成一定影响和损失的，要根据情节，给予相应处分。
5、密级档案、资料不准私自摘抄，不准翻印，不准拍照。
6、外来查档者必须经公司领导同意后方可给予查阅。
7、档案工作人员必须认真学习《保密制度》，遵守保密制度，增强保密观念，做好保密工作。
六、会计档案管理制度。
1、会计凭证要有专人按规定时序编号，连同原始凭证按月装订成册，整理立卷，要求装订整齐、牢固、不脱落，封面填定全清楚，无缺损散失。
2、年终更换的会计帐簿，应将未用帐页抽去；把已用帐页理顺后编号、填定目录并加贴档案封面，封面内容填写齐全。
3、年度终了，应将会议凭证、帐簿、会计报表等会计资料集中整理，并按规定移交档案室保管，做到手续齐全，责任明确。
4、会计档案要按会议核算分类保管，并按规定登记案卷目录，做到存放有序、整齐，卡片填写清楚完整，查找方便。
5、会计档案原则上不得借出，不得拆散。
七、档案材料的归档制度。
1、归档的材料必须完整、准确、系统，符合其形成规律，便于提供利用。
2、档案归档范围包括：生产经营中的各种购销合同、原始记录、凭证、台帐、报表以及科技、文书、财务、统计、声像等档案材料。
3、在归档时，将有关材料组成保管单位，并进行编目，划定密级，确保保管期限。
4、档案材料一般归档一份，比较重要和利用频繁的采用“两套制”归档。
5、上级下达的各种文件材料（如：调资通知、会议材料等）由。
接收部门随时归档，长期保存。
6、生产合同、购销合同、生产过程中的工作单等要做好积累整理工作，由子公司生产和销售部门随时归档。
7、会计帐薄、凭证要求装订整齐，由财务部门年底归档，短期保存。
8、年底计划、季度计划、月计划、每月的生产报表由子公司生产部门年终归档，短期保存。
9、生产合同台帐、产品销售台帐，由子公司生产销售部门归档，短期保存。
10、集团公司生产管理活动形成的文件材料，由集团部室、子公司办公室主任负责收集、整理，随时归档。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...