文书管理制度档案管理办法。
总则制定目的。
1)加强本公司内档案管理，以提升各部门工作效率。(2)将本公司档案管理工作制度化、合理化。(3)促使本公司之档案管理作业推行顺畅。
1.2.适用范围。
凡隶属本公司各档案管理，悉依照本办法所规范之体制管理。
1.3.权责单位。
1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
名词定义。本办法之名词定义如下：
1)档案：各级颁布的文件、通知、公司文书档案、人事档案等；本公司与其。
他公司的各种来往协议、合同等；各部门的表册事务档案；工程用图等。(2)临时档案：凡临时归档存放者（含未编号档案）。
(3)资料档案：凡处理已告一段落或已结案或跨越年度却须留存备查之档案（已。
编号档案）。
2.调阅档案。
不相关部门人员调阅档案应经档案管理人员办理《调阅登记簿》并呈存档部门主管核准后，才可调阅。调阅档案时间以两天为限，不得转借、拆卸、调换、复印。
2.1.档案保管单位期限。
永久保管十年保管五年保管两年保管。
2.2.档案销毁。
1)对无需保存的文件或保存年限届满之档案，应依规定请示并办理销毁手续。(2)销毁档案应于《目录卡》上备注注明销毁日期。
档案分类编号。
档案分类及编码分下列三种：
颜色”区分档案性质。
各存档单位无论是暂时或资料档案，均须以下列四种颜色来区分其档案类别，如：
1)红色资料夹为有关品管及制造类之档案。(2)黄色资料夹为有关营业及行销类之档案。(3)蓝色资料夹为有关公司文书及人事类之档案。(4)绿色资料夹为有关技术及研发类之档案。
2.3.2.“功能码”区分档案类别。
各存档单位无论是暂时或资料档案，均须以（一码）大写英文字母作为功能档。
号。范例】企划部之黄色资料夹分类：。
2.3.3.“细分号”区分资料归档顺序。
各存档单位之资料档案，依归档顺序编码。
1)功能码后再经阿拉伯数字编码，依序为该细分码之档案，应以流水码建档。(2)本编码由存档部门视部门需要，自行编列存档。
3)本档案编码须制作单位存档编号总目录，以方便迅速查用。
3.3.1.3.1.1.保管期限永久保管分类。
公司章程等。
股东名册、股东大会会议记录、营业报告等文件。董事会的重要文件。
重要的**机关的许可证、认证书以及指示命令等文件。契约书等具有永久效力的文件。
有关股东、董事及主要职员人事方面的重要文件。其他需永久保存的重要文件、账簿及统计资料。
公司章程以及规则的制定、修改、废止等永久性查考文书。股东大会会议记录、责权、财产权等。董事会会议记录等。经营许可证等。契约书。
公司职员名册、人事档案。
银行存款账、年度会计报表、经营统计资料等。
3.1.2.事例。
3.2.3.2.1.十年保管分类项目。
预算、决算及有关会计的各种账簿、各种凭证。干部会议等经营管理上重要的查考性文件。人事工资方面的文件。
公司内部全体人员通告的文件。市场调查的汇总报告书。
事例。税务查账报告书、业务文件、日常债权、财产目录等。
五年保管分类项目。
1)(2)(3)(4)期满或解约的契约书、合同。重要会议记录。
短期内需查考的文件。人事文件。
3.3.2.事例。
1)业务日志、事故类文件、一般请示、收发文簿盘点报告等。
2)工资明细表、工资总账、保险明细表、医疗保险明细表、工资调整表。
三年保管。其他各单位独立存放资料。
附件。附件】bb05-1《调阅登记簿》【附件】bb05-2《目录卡》
附件】bb05-1
调阅登记簿。
序号。档案编号。
档案名称。调阅人。
调阅时间。归还时间。备注。
核准：制表：
附件】bb05-2
目录卡。部门：
编号。档案名称。
性质类别。建档位置。
建档时间。销档时间。备注。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...