上海*******。
第一条、总则。
为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条、公司的档案范围。
1、行政文书档案：包括各类工作文件、公司规定、工作总结、员工工作档案等。
2、业务档案：包括客户的货运**委托书（简称：托书）、提单复印件、提单确认件、电放保函、费用确认证明等。
3、财务档案：包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
4、合同档案：包括与订舱客户的**合同、主要供货商的分包合同（包括与船公司、车队、报关行、仓库等合同）、其他公司签署的合同档案等。
第三条、公司档案管理体制。
1、管理机构： 行政文书及员工合同档案：归口事务部管理；
财务档案：归口财务部管理；
业务档案：归口财务部管理；
2、档案保管：各归口部门设立专用文件库保存档案。
3、各归口管理部门设专人（兼职）分管档案工作。
第四条、立卷归档制度。
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期存档。
2、归档范围：凡是本公司具有考查利用价值的文件资料、材料。
3、归档时间：行政文书及合同档案：合同签署5个工作日内归档；
财务档案：各类凭证报表年度结算完毕2个月内；
业务档案：当月产生的业务资料次月10日之前。
第五条、档案利用工作。
1、凡需调阅跨部门档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经总（副总）经理签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。
3、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。
附件：1．上海*******档案借阅申请单。
2．档案借阅登记表。
附件1上海*******档案借阅申请单。
附件2档案借阅登记表。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...